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岗位名称
副秘书长
岗位编号
直属上级
工资级别
秘书长
所属部门直接管理人数
秘书处
岗位目的 负责秘书处日常工作。落实会长、秘书长要求,策划、实施商联会活动,服务会员,推动平台发展。
工作内容:
在会长、秘书长领导下负责秘书处日常工作;
协助制定协会战略规划和整体运营方案,组织实施完成秘书处月、季度、年度工作计划和目标;
开拓整合资源,联系省商务厅等政府部门,争取外部支持,承接政府服务购买;
了解政府、行业有关政策,组织调研,向政府行业主管部门提出建议报告;
负责宣传推广工作,积极传播协会宗旨、理念、项目、品牌等;
发展会员,维护走访会员单位,围绕会员服务策划执行系列活动;
对专委会进行工作指导;
完成领导交办的其他工作。
工作职责:
制订商联会运行制度,督促检查执行;
负责秘书处工作计划制订,督促检查执行;
负责员工考核管理;
负责政府职能部门、中商联及相关协会联系;
与上级的沟通方式:接受协会会长、秘书长的书面或口头指导。
同级沟通:
同级沟通:
给予下级的指导:对会员部、综合部、对外合作部指导
岗位资格要求:
教育背景:研究生以上学历,专业不限。
经验:8 年以上工作经历;具有企业、社会组织工作经验;具有综合管理、活
动策划、执行经验;发掘、整合和利用社会资源经验。
岗位技能要求:
专业知识:掌握综合管理的相关知识,熟悉社会公益组织运行特点,具备相关
从业经验。
能力与技能:优秀的社会活动能力,优秀的文字编辑能力;具备良好的沟通协
调能力;良好的组织能力,熟练使用办公软件。
协会岗位职责说明书
副秘书长岗位说明书
岗位名称财务管理
岗位名称
财务管理
岗位编号
直属上级
秘书长
所属部门
财务
工资级别
直接管理人数
岗位目的
协助领导工作,完善财务体系
工作内容:
草拟协会相关财务管理制度;
按国家统一会计制度规定设置会计科目;即时确认收入,正确计算交纳各项税金;
完成协会年审工作;
债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务报表;
对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管;
对秘书处工资、绩效进行核算,按要求发放;
严格遵守财务管理各项制度,发现问题及时上报主管领导。
工作职责:
对协会财务制度实施负责;
对财务数据的真实性、准确性负责;
对票据的真实性、完整性、合法性负责;
对银行存款及现金的数目准确性负责。
与上级的沟通方式:接受协会会长、秘书长的书面或口头指导。同级沟通:与会员部、综合部、对外合作部协调沟通。
给予下级的指导: 岗位资格要求:
教育背景:大学本科以上学历,财务管理专业。
经验:3 年以上工作经历。
岗位技能要求:专业知识:掌握财务管理的相关知识,熟悉国家及地方的相关财务法规,了解行
岗位技能要求:
专业知识:掌握财务管理的相关知识,熟悉国家及地方的相关财务法规,了解行
业内财务管理状况。
能力与技能:良好的业务能力,较好的组织能力,熟练使用财务软件。
岗位名称
会员管理
岗位编号
直属上级
副秘书长
所属部门
会员部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
会员管理与维护;会员服务;会员发展。
工作内容:
1.负责与会员的日常联络协调,开展联络员活动;
2.负责日常 QQ 群、微信群维护,提升微信群、QQ 群活跃度;
3.负责活动图片文字的收集、存档,微信公众号、网站信息的及时更新和维护;
4.跟踪催收会费,形成会费缴纳情况说明;
5.负责商联会理事会、会长沙龙等活动的组织配合工作;
6.联系中商联会员部;
7.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.协助对会员部文件制度进行完善并实施;
2.负责会员日常联系维护;
3.负责会员日常联系及宣传平台运维;
3.负责会员日常联系及宣传平台运维;
4.负责会员相关信息收集,重大活动存档。
与上级的沟通方式:接受会长、秘书长、副秘书长的书面或口头指导。
同级沟通:与综合部、对外合作部、财务协调沟通。
给予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:大学本科以上,专业不限。
经验:三年以上工作经验,具有亲和力,沟通能力良好,执行力良好。
岗位技能要求:
能力与技能:良好的组织能力,优秀的沟通能力,较好的写作能力,熟练使用
计算机。
对外合作部岗位说明书
岗位名称直属上级工资级别
对外合作部部长副秘书长
岗位编号
所属部门 对外合作部直接管理人数
岗位目的 运用商联会平台,达成对外项目及其它广泛合作。
工作内容:
负责相关项目信息收集,进行筛选、审查、评估,提出合作策划方案,报上级领导批准后跟踪实施;
负责开发合作项目,分析合作单位,形成项目实施方案;
征集、策划商联会平台项目合作及相关活动,提升商联会平台整体知名度;
联合会员部,对会员进行调研,收集整理信息,挖掘项目合作机会,提供增值服务;
了解政府、行业有关政策,向政府行业主管部门提出企业合
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