分析执行董事室(瑞)f.docxVIP

（执行董事室）部门（秘书—李小瑞）岗位工作分析调查表 岗位名称 秘书 岗位编号 暂不填 所属部门 执行董事室 岗位定员 直接上级 执行董事 工资等级 暂不填 直接下级 无 薪酬类型 暂不填 所辖人员 无 岗位分析日期 2005 年 4 月 2 日 本职概述：计算、整理、发放员工工资；执行董事室日常工作管理，以提高提供给执行董事资料的 速度； 职责与工作任务： 职责表述： 工资的汇总、计算，考勤的监管； 1、计算办公室企管工资； 职 责 工作 2、汇总所有员工工资，并按要求打印出相应的报表； — 任务 职责表述：初步搜集执行董事的需要的资料 1、签收有关执行董事批阅的文件； 职 责 工作 2、审阅文件的内容，初步了解、搜集相关的信息、资料； 二 任务 职责表述：协助执行董事审核产品价格 1、初步审核产品价格； 职 责 工作 2、向执行董事汇报并交其审签； 三 任务 职 责 职责表述：协助执行董事制定产品调拨分厂的价格； 四 职责表述： 执行董事室文件的管理 职 1、各类文件的收发、存放、管理； 责 工作 2、执行董事批阅文件的发放； 五 任务 3、执行董事室通知、制度的打印、发放； 职 责 职责表述：定期核对各分厂发放工资名单和在职人员名单的一致性； 六 职 责 职责表述：执行董事室的日常事务； 七 职 责 职责表述：完成领导交办的其他任务八 工作权限： 对公司所有工作都有知情权和建议权； 工作协作关系： 内部协调关 系 外部协调关系 任职资格： 财务部、销售部、生产部、采购部、人力资源部 无 教育水平 大专以上学历 专业 经验 知识与技能 能力 其它： 不规定。（财务专业优先） 2 年以上工作经验。 精通国粤语，具备一定的财务知识； 具备一定的协调、沟通能力； 工作环境 一般工作环境 使用工具/设 备 工作时间特征 所需记录文档 备注： 一般办公自动化设备 正常工作时间，偶尔加班， 工资报表