发货流程及流程说明.docVIP

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  • 2023-08-13 发布于湖北
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发货流程详细说明表 序号 项目 活动说明 使用文档 责任人 1 计划 内勤在做发货单之前,务必确认好此批货物是100%可以发货的,如果不确定需提前给审计内勤提出咨询及申请。 发货内勤 2 初审 由审核内勤进行初审及沟通,并通知发货内勤是否发货。 审计内勤 3 执行 确认发货的生成发货单,保存传输给仓管,由仓管进行修正,以及出具打码单,打码单共4份:给销售部一份带给客户;上交财务一份;留底一份;打托一份。 打码单 仓管 4 再审 司机带着打码单找发货内勤开具销售普通发票。销售普通发票生成1联,并连同打码单装入小信封带,供客户做账使用。并开具出门证用于出门。 打码单 销售普通发票 出门证 发货内勤 5 执行 仓管打印销售出库单4份:1份连同出门证用于货物出门;1份装入大信封带给客户(回单联);1份给财务;1份给发货内勤(运费)。并将小信封和客户回单联一起装入大信封随货发出。 销售出库单 仓管 6 终审 门卫收到出门证和销售出库单,缺一不可才可放行。 出门证 销售出库单 门卫

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