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运城职业技术学院名人档案管理规定 运城职业技术学院名人是指历届校领导，全国人大代 表，政协委员，国内外有一定影响的教授学者，省级以上模 范，在社会上有一定影响的校友。为了使名人在各项活动中 形成的资料永久保存，为学校的发展积累资料，特制定归档 范围及要求。 一、归档范围 （一）记载本人生平的材料： 生平传记、活动记录、履历书信，他人撰写的纪念、评 述文章、回忆录及宣传报道材料，已故名人的悼词等。 （二）反映本人对教学、科研、文化事业所作贡献材料: 专（译）著、正式出版的材料、参考书、重要讲义、教 案、学术论文、有重要批注的书籍、日记、笔记、手稿、作 口至 口口寺。 （三）证书： 荣誉证书、证章、奖状、奖章、奖品、聘书、任命书、 委任状、代表证等。 （四）声像材料： 反映知名人物工作和社会活动情况的照片、底片、唱片、 录音（像）带、影片、光盘等。 （五）实物： 名人用过的有保存价值的实物及赠送的礼品等。 （六）其他： 举行纪念知名人物会议或祝贺等活动的重要材料。 二、归档要求 （一）各单位兼职档案员负责对名人档案的收集整理。 （二）本人亦可随时向档案室移交、捐赠或寄存。 （三）不论何种方式归档，档案室均应办理移交手续一 式二份，档案室、移交人各执一份。 （四）个人收集的有关名人的资料，向档案室捐赠时， 档案室要向捐赠人颁发证书。 （五）名人档案的所有者向档案室寄存档案时，档案室 要与寄存人办理寄存协议，并颁发寄存证书。 （六）已建立的名人档案，本人及单位要将新形成的有 价值的材料及时归档。 （七）归档时，本人要求保密的部分，须详细注明，档 案室按保密要求妥善保管。