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办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度(辣爸当家)
第一章总则
第一条 为了规范公司办公区域的管理,营造良好有序的工作环境,特制定本制度。
第二条 本制度所指办公秩序管理内容包括桌面管理、桌底管理、办公椅管理、办公区物品 管理、公
用设备设施管理(办公家具、微波炉、冰箱、空调、用电)、员工个人形象规范、 员工行为规范、用
餐管理、卫生管理、安全管理、员工日常行为考核等。
第三条 本制度适用于公司全体员工。
第二章管理细则
第四条桌面管理
(-)办公桌允许放置的物品:办公电脑、文件架、水杯、电话、打印设备、小件办公 用品、
美化装饰物品。
(-)办公桌面除了放置上述物品之外不允许存放其他任何私人物品。
(三) 办公所需要的其他物品统一放进抽屉或文件柜内,需用方可取出。
(四) 所有放置于桌面的物品必须摆放整齐、统一。
(五) 不得将有可能造成泄密的重要文件放在桌面,阅后应锁进抽屉,以确保文件安全。
(六) 所有文件资料要归类摆放,标识明显,不能将私人文件与公司文件混杂,及时清理文
件架及文件,保持架内整洁。
第五条桌底管理
(一) 办公桌底允许放置的物品:电脑主机、三抽柜、垃圾篓。
(二) 三抽柜统一附着桌底。
(三) 使用各种办公设备联线须捆扎整齐,垃圾篓必须套上垃圾袋。
(四) 员工有将备换鞋带到公司的,鞋子需整齐放在办公桌桌底里面。
(五) 办公桌底除了放置上述物品之外不得堆放其他物品
第六条办公椅管理
(一) 办公椅应扶手靠内,放置于办公桌下。
(二) 接待用椅须扶手朝内摆放整齐。
(三) 离开座位后必须将座椅归位。
第七条办公区域物品管理
(一) 公司办公区域内的办公物品必须按规定位置摆放,能存放文件柜内的物品必须存放于
文件柜内。
(二) 公司办公区域内不得堆放任何私人物品,私人物品需放置储物柜。
(三) 办公所需又不能放进文件柜的大件办公物品暂存办公区时,必须摆放整齐,不得影响
办公环境的美观。
第八条公用设备设施管理
(一)办公家具管理
1、办公区域内所有办公家具的使用由行政部统一调配、管理,任何人不得私自改变家具 的存放
地和使用性质。
2 、 行政部负责定期对办公家具进行维护、保养。
3、各部门员工应合理使用并爱护办公家具,不得人为破坏,如有违反,公司有权按照家 具价值
要求员工进行赔偿。
4 、 禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。
5、员工在使用过程发现家具损坏应及时通知行政部维修处理,并积极配合对损坏原因做 出鉴
定,以便及时解决问题。
6、办公区域内所有带锁的办公家具,员工离职前须将钥匙退还行政部处,如不能退还 需扣
除 20 元。
(-)微波炉管理
1、为提高微波炉使用效率、避免拥挤,员工请相互谦让。
2 、饭菜放入微波炉,保证现场有人看护,避免长时间无人看管持续加热,引发火灾等危 险。
3、 微波炉通常加热时间不得超过 5 分钟,以免加热过长引发燃烧危险。
4 、请使用专门的微波炉器皿加热,非专门塑料饭盒、铁、铝、不锈钢等材质器皿禁止放 进微
波炉加热。
5、 加热液体时应使用广口容器,不得将容器密闭后加热,避免引起爆破等事故。
6、 不得空烧微波炉,避免损伤设备。
7、 因个人使用不当造成微波炉损毁的,由当事人负责照价赔偿。
(三) 冰箱管理
1、冰箱内个人物品不可存放时间超过三天,行政部将不定期清理。
2 、 使用冰箱后需关实。
(四) 空调管理
1、公司办公区所有空调的温度设置不得低于26 度,风量控制在中档。
2 、 办公区空调开启时间为工作时间,下班需关闭。
3、 最后下班的员工需检查全司空调是否关闭。
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