某公司企业会计档案管理办法.docVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 会计档案管理办法 ???? 一.总则?为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。二.会计档案的界定和主管?会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。? 财务部为会计档案主管部门。? 财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。? 公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。? 三.会计档案管理?财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。期满后原则上编造清册移交公司档案部门。? 档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。? 会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。? 公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。? 下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。? 各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。保管期限从会计年度终了后的第一天起算。? 会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计