采购员工作流程.docVIP

采购员工作流程 根据采购请求制定采购计划，或直接按照企业年/月度计划制定采购计划。采购部门在收到原材料或设备购买需求时，要进行确认审核，然后汇总物资、制定签发采购订单，分配人员进行采购，采购员应根据采购请求信息，制定具体的采购计划，一般包括：采购市场调查，供应商分析，确定采购方法，以及支付款项等。 其次，对供应商进行选择确定。采购员可通过网上订货系统向目标供应商发送采购意向，在复杂的采购过程中，则需要采用采购招标方式。通过审阅投标建议书后，就相关采购项目与投标供应商洽谈、评估选择，或者直接发布招标信息进行招标。 合同洽谈。这是采购工作的核心，同事也是考验采购员能力的关键方面，采购员需要与选定好的供应商进行谈判磋商，按照5R原则确定采购价格、质量、运输条件、服务、风险赔付等条例，并以书面形式签字盖章。采购员在这一步要以企业利益为出发点全盘考虑，最终达到共赢。 签发采购订单。合同签订完毕后，即进入双方合同履行阶段，采购员可向供应商发送采购订单，一般要同时发给企业会计部门、用料单位、收货部门等，并保留原件备查。 跟踪订单，进行进货控制。在下达完订单后，采购员要对货物进行实时跟踪，确保按时到货，一旦出现问题，即使财务必要的行动措施。 接受、检验货物、入库。到货后，采购员要督促质检人员验收入库，以确保货物的质量、数量与订购要求相吻合。必要时确定货物的破损情况，之后，通知结算部门进行货款结算。