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公务车辆加油管理规定方案
概述
近年来,公务车辆的数量不断增加,加油管理成为一项重要的工作内容。为了规范公务车辆加油行为,确保公务车辆的正常使用和安全行驶,特制定本规定。
适用范围
本规定适用于所有单位的公务车辆加油管理。
加油点
公务车辆应在指定加油站加油。如无法在指定加油站加油,需提前向相关领导汇报并申请审批。
加油方式
加油前,司机应检查车辆油量,确保其在安全加油范围内。
由司机自行加油或委托配备的工作人员加油。加油时应注意安全,不得在加油过程中吸烟、使用火种或产生静电。
加油后,司机应检查油量是否达到要求,并清理加油点和周围环境。
加油记录
每次加油结束后,应当立即记录加油时间,加油量和车辆牌号等信息。如有特殊情况导致无法立即记录,应在第一时间补全记录。记录应存储在安全的位置,方便查阅和管理。
加油授权
在规定范围内,公务车辆加油授权应定期审核并更新。授权人应当确保授权人员正确按照规定进行加油操作,并对授权人员加油行为承担责任。
加油费用报销
公务车辆加油费用应当按照相关规定及时报销。报销管理程序应当严格执行,做到规范透明,杜绝违规行为。
特殊情况
在以下情况下,公务车辆可以加油:
在行驶途中,车辆油量达到安全加油范围的下限。
车辆即将驶出所辖边界,到达下一加油站时间较长,且车辆油量不足以支持其到达下一加油站。
司机获得相关领导的特别授权。
以上所有情况都应当及时记录,并向上一级领导报告。
打印和存档
本规定应打印并存档于公务车辆管理处,方便查阅和管理。
违规处理
任何违反本规定的单位或个人,应当按照相关规定进行相应的严肃处理。严重违规行为应当及时报告上级领导,要求其处理并做出相应的处罚决定。
结束语
公务车辆加油管理是保障公车安全行驶和有效使用的重要措施,本规定的制定和执行是确保公车安全行驶和规范管理的重要保障。希望各单位认真贯彻执行,不断完善加油管理制度,做好公务车辆管理工作。
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