店务秘书工作职责.docVIP

鑫万邦地产店务秘书工作职责 考勤管理（迟到、早退、请假、旷工）及换班安排。向单店负责人了解各店的考勤记录。 监督卫生情况（所有桌椅、玻璃、电脑、打印机、卫生间、地板纸屑、茶盘清洗、垃圾桶、卫生死角），整理前台抽屉里的表格、笔、纸等接待用品。 整理报纸，把房源信息剪下来，夹到房源夹中。并剪贴与房产有关的信息。 外出登记跟踪（带客看房回来须交看房服务书，勘察房屋须交勘察表，请假须按正常手续办理） 新增、整理、落实当天新房源，有没有发现重复房源和客户，对已经变红色的房源进行回访 各类表单的发放与收集整理，各类信息的输入与管理，严格遵守职业道德，严守公司秘密，不做损害公司利益的事。 协助经纪人发布房源信息，并打印各类资料；定期更新橱窗的房源信息。 每半个小时更新厦门联合网上本公司房源信息。 每周组织登报房源汇总打印与发送，并于登报后第二天把登报房源10、每周每半个月统计经纪人工作量化情况，准备会议所需的材料 11、钥匙登记与盘点 12、协助人才招聘工作，接待来客 13、员工入职与离职手续办理 14、做好门店的各项后勤保障工作。 15、掌管公司业务章，并对办公用品和各类表单进行盘点、领用、回收，收款收据的填写。 16、每日关注新闻公告内容、情报站，执行上级部署，做到各项部署的通知。17、每日向各大网站发布招聘信息，对已投简历的应聘者给予电话，预约面试时间，对来着进行微笑接待，倒水，并通知