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标书制作
(2016。06。17)
目录
TOC \o 1-4” \h \z \u _Toc453946053 1、公开招标 2
_Toc453946056” 4、询价 2
HYPERLINK \l ”_Toc453946057 5、单一来源采购 2
HYPERLINK \l ”_Toc453946058 第二部分:投标文件编写步骤流程学习 2
_Toc453946060” 二、报名费用和保证金的缴纳 2
三、阅读标书 3
标书结构 3
HYPERLINK \l ”_Toc453946064 4。1商务部分: 4
4.3报价部分:注意 4
HYPERLINK \l ”_Toc453946067 五、目录编排 5
HYPERLINK \l ”_Toc453946068” 六、编辑技巧 5
HYPERLINK \l ”_Toc453946069 七、互审标书 7
九、标书签字盖章 7
HYPERLINK \l ”_Toc453946072 十、标书最后审查 8
HYPERLINK \l ”_Toc453946073 十一、文件的密封 8
_Toc453946076 十四、专家提问问题整理 8
菜单中的字体”命令)
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭”查找和替换窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home浏览文档
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
七、互审标书
1、在标书电子版制作完成后,让参与人员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并
通报各个组员以防重复出现错误。
2、正本制作正副本内容—致,正本是整个招标的依据,所以耍审慎再三,方可打印
3、字体、格式是否统一
4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分
包)报价是否符合和正确,这点—定要仔细查对:
5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、
投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对:
6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7、互审过的文档要重命名,例如*11,**22,**最终。
8、各个文档要详细命名,并存放清楚。
八、标书打印、装订
1、打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
2、需检查排版是否有错乱,确认后才可打印.
3、错误的纸质文档应带回公司作废处理。
4、图片需彩打,其他文本黑白即可。
5、认真核对有无缺页,夹页、顺序颠倒,页面倒转现象。
6、对于大项目需打印—份给投标代表使用.
7、打印后需及时彻底删除文档。
8、按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
九、标书签字盖章
1、需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。
2、需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签字处。
注意:
1根据招标文件要求盖章;
2公章需盖正清晰,若—个不明显,需重新再盖—个,且两个不能重叠-起;
3在密封条上盖童尽量—半在密封条上一半在密封袋上;
十、标书最后审查
1、审查是否有漏签字、漏盖章处
2、招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3、是否需要将原件、彩页放入标书中
4、标书中是否有其它未发现的错误
十一、文件的密封
1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面需加盖公章,在标书封面需按要求标注”请勿亍……时间前启封的字样。
2、若需要提交电子文档,将和正本-起封装。
3、如有条件的话可以单独制作—个投标专用箱将所有文件装在-起,既方便又美观。
4、封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封;
十二、开标前的准备工作
1、查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2、整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料.
3、资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、
印盒、文具等。
十三、开标现场
1、记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。
2、可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格。
3、记录招
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