酒店各部门职能.docxVIP

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酒店各部门职能 酒店(饭店)是一种以提供服务为主的综合性服务企业。和其他企业一样,酒店利用生产要素(土地、资金、劳动力等)并运用现代化生产技术从事生产销售活动的基本经济组织。因此,我们可以这样定义酒店:酒店是一种有型的空间设备产品和无形的服务效用未凭借,投入旅游消费服务领域中,具有一定独立的资本或资金运动的实体。酒店应该具备以下基本条件:1.它是一座设备完善的众所周知且政府核准的建筑;2.它必须提供旅客的住宿和餐饮;3.它要为旅客以及顾客提供娱乐、购物的设施;4.还要提供食、住、行、游、购、娱的理想服务;5.它是盈利,要求取得合理的利润。 一、总经办是贯彻、执行总经理指令的日常办事管理机构。它的主要任务包括:根据总经理的指示,统筹酒店行政管理工作,负责人力资源开发与管理;协调各部门相互关系,督促、检查总经理的各项指示和会议决定的落实;管理酒店的文书、档案和合同资料;做好接待来访工作;收集整理策划企业文化,提高酒店管理水平和员工素质,为总经理制定经营管理决策提供依据。 二、营销部是酒店企业的核心内容。酒店企业是一个动态开放系统的组织,与外部有着密切的联系,只有在市场上酒店产品才能实现价值,酒店的生存和发展才能得到保证,企业才能获得效益。营销就是沟通酒店与市场的供求,为顾客提供并开发适销对路的酒店产品,实现酒店、顾客“双赢”的最大社会、经济效益。酒店营销工作有两个主要主题:一是对酒店产品包装定位、公关、拓展产品的销售;二是提供市场需求,提供创新理念,促使酒店服务水平相应提高。 三、财务部是酒店组织中非常重要的部门,它关系着酒店的资金命脉。财务部需要正确及时地核算与监督酒店的财务状况、经济流动和经营成果。同时,完善酒店内部的控制制度和提高服务意识也是财务部的重要职能。 四、前厅部是酒店的重要组成部分。它是酒店的门面,也是酒店服务质量的重要标志。前厅部的主要职责包括:接待客人、安排客房、提供信息、解决客人问题、提供旅游咨询和预订服务等。前厅部的服务质量直接影响着客人对酒店的印象和满意度。因此,前厅部的工作人员需要具备良好的服务态度和专业技能,以提供高质量的服务。 前厅部也称为大堂或大厅,是酒店最重要的公共区域。作为酒店的“大脑”和“中枢神经”,前厅部在酒店经营管理中扮演着至关重要的角色。其主要职能是向宾客销售客房,为宾客提供必要的接待、礼宾、咨询、电话接线、房务中心、投诉处理等多方面优质服务。前厅部对酒店的市场形象、服务质量、管理水平有着重要影响,协调酒店各部门的对客服务,为酒店的经营决策提供各种信息。 前厅部的主要任务包括销售客房、建立客账并进行账单管理、控制房态、提供系列前厅服务、协调对客服务、统计并预测经营信息以及建立客史档案。 客房部,又称管家部,是负责提供客房服务并管理酒店有关客房事务的部门。客房是酒店满足宾客住宿需求的基本功能,也是酒店经营最主要的产品。客房服务是酒店对客服务的重点,包括客房清扫、开夜床、物品借用、迎送服务、接待贵宾、客房小酒吧服务、送餐服务、洗衣服务、访客接待服务、擦鞋服务、托婴服务、加床服务等。客房部是酒店的主要创收和创利部门。 客房部的主要任务包括清洁、整理客房并生产客房产品、提供客房服务如开夜床、物品借用、代购、商务中心,管理公共场所(走廊、电梯前区等)并创造优雅的环境、退房、查房、控制房态、临时装饰、布置客房、受理宾客遗留物、回答宾客的问询并代办宾客需求的各类事务。 保安部是负责酒店安全管理的部门,包括客人财务、员工财务以及酒店财务在内的所有人、财、物的安全。其主要任务包括酒店治安安全管理、酒店突发安全事件处理、酒店消防安全管理以及维护酒店正常经营秩序。 工程部是负责酒店动力设备系统的运行管理、维护保养及更新改造等职责的部门,是酒店后勤支持部门之一。其主要任务包括负责动力设备运行维护与维修、强弱电设备运行维护与维修、暖通设备运行维护与维修、其他设备(消防、公共区域)保养与维护以及酒店工程项目管理。 在客服方面,有“八不”要牢记:人证相符,不违规;为客解困,不拖延;...(此处省略) 客户清楚,不出错;微笑接待,不虚伪;满意入住,无投诉;提前服务,不怠慢;冷静应对,不凌乱;个性服务,无遗漏。这样的团队无所不能。 一个字:干! 两个字:主动行动! 三个字:我可以帮忙! 四个字:积极思考解决! 五个字:职责在我身上! 六个字:有需要我帮忙吗? 七个字:目标必将实现! 八个字:一切工作都是出于爱! 九个字:我要成为多给予的人,不断进步!

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