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市场永远是检验项目管理的标尺
浙江舜宇集团有限公司
摘要:一个中小民营企业,如何通过项目的科学、有效管理,使自己的产品、服务成为国际市场链上的一环, 并籍以获得企业的市场地位和自身的持续发展,舜宇集团的体会是,必须紧紧围绕市场这个中心:以市场需求作为项目正确立项的指南针,以市场竞争为项目实施的动力机, 以市场反馈和客户需求为项目变革管理的推进器。
一个企业,特别是科技型和制造型的企业,往往是从搞项目起步的,并以不间断的项目管理贯穿企业的生命过程。但是在中小型企业,特别是民营企业中,尽管项目的重要性家喻户晓,然而对项目的科学、有效管理仍然任重道远,有的甚至还未真正提上议事日程。一拍脑袋的立项决策,二拍胸脯的资金投入,三拍大腿的项目流产,这种脱离市场中心的非理性的项目管理,曾使许多企业吃尽苦头,导致无数资产损失和企业破产。我们舜宇集团在发展过程中,借鉴了兄弟企业曾经有过的项目管理不善的教训, 以严谨的科学态度规范项目管理,取得了很好的成效。十几年来,先后完成各种科技创新、产品创新及管理创新项目等几十项。其中获得宁波市级优秀产品的 5 项,获得省级优秀产品的 3 项,获得国家级优秀产品的 2 项,获得国家专利的 5 项。这些项目的成功有力地拓展了国际市场, 推动企业持续发展。
企业从 1984 年由 8 个高中生凭借 6 万元贷款创立, 发展成为拥有 1800 多名员工,3.4 亿元资产的企业集团。产品有各类光学镜头、显微镜、测量仪器以及望远镜等四大系列几十种规格,并跨入现代光电和信息产业等高新技术领域,产品 95%以上销往德国、日本、美国等几十个国家和地区。目前,舜宇集团已是国内最大的光学镜头和望远镜生产厂家,国家机电产品出口基地和国家级重点高新技术企业。
十多年来抓产品、技术项目的艰苦过程,使我们深深体会到:中小企业的项目管理,要紧紧围绕市场这个中心!
一、以市场需求为正确立项的指南针
企业项目管理的目的是有效地组织资源,以预定的投入在预定的时间达到项目既定目标,从而实现投资效益最大化。项目的立项(谈判、论证、规划设计)、项目的实施与控制(组织与团队建设、财务管理、资源管理、质量管理、沟通管理、跟踪与控制、风险管理等等)以及项目的收尾与交接,都是项目管理的要项。但是一些中小民营
企业项目的失败,常常是因为脱离市场需求的错误立项。有的甚至是在偶然某次考察学习过程当中,仅仅根据一些不完全的信息,就情况不明胆子大地拍了板,或者虽经周折却终究掉进别人布好的项目陷阱。因此,必须把市场需求作为企业立项的唯一指南,科学冷静地开展项目的前期可行性研究工作。
1.搞好市场调研,找准目标市场和目标顾客。1997 年,公司的仪器事业部主要生产低档次显微镜,并在国内外市场占有一定的份额。这类产品国内生产厂家较多,生产能力明显过剩,厂家之间竞争激烈,价格低,发展空间十分有限。在较长的时间里,我们考虑生产以大学、医院、科研机构为目标市场的中高档次的显微镜。据市场调查和分析,这个档次的显微镜国内外市场缺口比较大,国内虽有三家企业生产,但因产品质量、工艺技术落后,该档次的显微镜市场几乎完全被日本和德国所控制。
……( 略 ) 2.搞好技术调研,找准技术切入点和产品标准。产
品的技术附加值,是现代企业利润的最主要来源。但是高技术的获得并实现产业化是一个极其复杂的过程。不少中小企业存在的 半拉子工程、胡子工程或断尾巴工程 项目,原因往往在于技术瓶颈的制约。因此,立项前的技术分析十分重要。
……(略)
3.搞好经济分析,认真分析成本与市场价格的切合度。事实上,从市场上看有空间,从技术上看有把握的产品或技术项目,并不一定适合于企业投资。认真的经济分析,对于以盈利为目的的企业,不仅是应该的,而且是必须的。项目的经济分析必须抓住的要点:一是成本的测算, 确定盈亏平衡点;二是要把盈亏点与市场的预期结合起来分析,分析项目赢利的可能性、投资规模和投资回报率; 三是要考虑投资的机会成本;四是企业的投融资能力。
……(略)
二、以市场竞争为项目管理的动力机
新项目实施阶段是企业把投资的决心变为成果的艰 苦过程,各种矛盾、困难及不可预见的问题都会纷至沓来, 管理的作用尤其突出。以市场竞争为动力,把竞争意识和效率观念、科学态度和严密的组织紧密结合起来,在项目实施阶段非常重要。
一、要选好项目经理。中小企业由于人才相对紧缺,
立项之后,项目经理往往成为项目成败的关键,他的素质和能力,决定了项目相关人员、企业内部资源的组织是否有力,计划指挥控制是否有效。决定了项目的进度、工作的效率,因而最后决定了项目的成本、进入市场的机会和
投资的效益。项目经理必须了解市场、了解技术,是个内行;项目经理要很好地理解项目对于企业发展的意义,十
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