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关于资金返还的请示 背景 我们公司与某供应商签订了一份合同，约定向该供应商采购产品。在采购过程中，我们公司曾向该供应商支付了一笔预付款，但由于该供应商在交货时间、质量等方面未能履行合同约定，我们公司决定取消合同并要求资金返还。 问题 经与该供应商多次沟通，其仍未能按照合同约定将我们公司的预付款返还。该供应商称由于公司采购时间过长，产生了一些额外的费用，需要我们公司承担。 解决方案 为解决该问题，我们公司需要采取以下措施： 向该供应商明确表示要求返还预付款，并提供相关的合同、付款证明等。 如果供应商未能积极响应，我们可以派专人前往供应商所在地拜访，直接协商解决。 如果协商无果，我们可以通过法律手段解决。正式起诉该供应商，要求其返还预付款及相应的违约金。 时间安排 我们计划在本月底前完成以上解决方案的实施。具体时间安排如下： 本周内完成与供应商的沟通，并向其发出正式的资金返还要求。 下周派专人前往供应商所在地拜访，直接协商解决。 如果协商无果，我们将在下下周内提起诉讼。 相关风险 在实施以上解决方案时，存在以下风险： 在与供应商的沟通中，其可能会拖延时间并寻求各种借口，导致解决进展缓慢。 在派专人前往供应商所在地拜访时，可能会遇到一些不可预料的情况，例如交通状况、行程安排等。 在提起诉讼后，可能会面临一些法律风险，例如诉讼过程漫长，费用高昂等。 结论 尽管解决该问题存在一定的风险，但我们公司仍然决定积极处理，争取尽快追回预付款，维护自身的权益。为此，我们需要各部门的协调配合，制定更为详细的实施方案，并认真履行各项工作责任，确保顺利解决该问题。