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- 2023-08-14 发布于四川
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***5?煤矿 关于下发档案管理制度通知 矿属各单位:
为了进一步推进我矿培训档案管理工作规范化、制度化和科学 化,根据****煤矿下发关于《教育培训档案管理办法》的要求,遵循 “《煤矿安全培训规定》(原国家安全生产监督管理总局令第92号)” 的原则,特制定本制度。
1、培训档案存放在综合办公室,由专人进行管理(李龙飞)。档 案管理人员进行管理,档案必须包括:培训教育计划、培训教材、考 试人员签到表、培训考试结果、安全培训档案。
2、员工一人一档必须有电子版和纸质版。
3、档案按顺序分类存放,摆放整齐,存放时注意防火、防盗、 防潮、防尘、防霉、防鼠。
4、凡经过审核归档的材料,任何人不得私自涂改。
5、因工作需要借阅培训档案,必须履行档案借阅登记手续,用 后及时归还。查阅时不得无损、卷折、批注涂改。
6、严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标 题简明确切,书写整齐,编好明码。
7、煤矿企业主要负责人和安全生产管理人员的煤矿企业安全培 训档案应当保存3年以上,对特种作业人员的煤矿企业安全培训档案 应当保存6年以上,其他从业人员的煤矿企业安全培训档案应当保存
3年以上。
8、档案作为培训中心材料,长期保存。
档案管理员职责
1、负责资料档案收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工 作,并及时分类、立卷、编目、登帐等,使档案“对号入座、排 列有序“,做到档案与目录、卷号与柜号、
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