现代办公设备的使用与维护-全套PPT课件.pptx

现代办公设备的使用与维护;现代办公设备的使用与维护;第1章 概 述;第2章 信息处理设备;第3章 信息传输设备 ;第4章 信息复制设备;第5章 影像设备;第6章 办公辅助设备;欢迎您使用;  办公自动化是指办公过程或办公系统的自动化。它是应用先进的科学技术，由办公人员利用现代化的办公设备，快速地处理日常办公事务，有效地管理、加工和使用信息的人-机 信息处理系统。 现代办公区别于传统办公的特征： （1） 应用先进的科学技术; （2）使用现代化的办公设备。 ;1. 现代办公系统的功能体现在三个层次上： (1) 办公日常事务的处理； (2) 信息处理，主要功能是收集、筛选和处理所关心的信息，为决策提供相关信息； (3) 决策支持功能，这种功能是由智能化的决策系统软件对支持决策的信息进行优化处理和判断，供决策人员在决策时参考。 2. 现代办公系统的主要功能有： 文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、 图形与图像处理、信息检索、辅助决策、资料再现、电子邮件。 ;1.2.1 现代办公设备的类别 ;现代办公设备与技术的发展将呈现如下趋势: （1）现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展。 （2）现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展。 （3）通信技术和设备在现代办公中起更大作用。 （4）现代办公设备将会更加符合人机工程的设计标准，使用户能够在充满友好和情感的现代办公设备与环境中愉快地进行办公活动。 ; 1.微机的组成 1)微机硬件系统的组成 2)微机软件系统的组成 2.微机的基本工作原理 3.微机的主要技术指标 1)工作速度 2)内存容量 3)软件系统的配置 4)微机常用外部设备; 1.办公用微机的种类 一般分成两类：一类为台式微机 ；另一类为便携式微机 2.选配办公微机的注意事项 (1)微机系统的性能/价格比要较好。 (2)选符合发展趋势和性能较高的机型。 (3)微机系统的兼容性好，可扩充性强，易于升级。 (4)具有较强的汉字处理功能。 (5)有完善的通信接口，便于联网。 (6)选配流行的操作系统软件。 (7)供方能提供较丰富的软件。 (8)供方有良好的售后服务承诺和措施。 ;1.微机安装前的准备 1)电源的准备 2)工作台的准备 3)安装位置的选择 4)阅读随机说明书 2.微机的安装过程 1)主机及各种外设的摆放 2)连接各部分之间的通信信号线 ３)连接各部分的电源线 ４)检查 ５)启动计算机 ;1.主机的使用与日常维护 2.显示器的使用与日常维护 3.键盘的使用与日常维护 4.软盘的使用与日常维护 5.硬盘的使用与日常维护 6.USB移动硬盘的使用与维护 7.闪速存储器的使用与维护 8.计算机病毒及其防治措施 ;2.2.1 多媒体与多媒体技术 ; 1.多媒体计算机硬件系统的组成 一个多媒体计算机系统的完整组成是由主机、声像输入输出设备、控制设备、各类功能卡及多媒体软件等组成的。 2.多媒体微机与普通微机的区别 3.多媒体微机系统的结构 4.声卡 5.显示卡 6.视频采集卡 7.光盘驱动器 ;2.3.1 针式打印机 ; 1.激光打印机的主要部件 （１）感光鼓 （２）墨粉 （３）盒组件 （４）精密机械 2.激光打印机工作原理 激光打印机工作原理，可以简单地用一句话来描述：感光鼓从书写机构接收一幅图像， 变为由电荷阵列组成的潜在的图像，用墨粉对图像显影后，再将显影的图像传输到纸 上，最后将纸上的墨粉颗粒进行热压熔结。下面将分步骤加以说明。 ; 1.喷墨打印机的基本组成 喷墨打印机主要由喷头和墨盒、清洁单元、小车单元、送纸单元四个部分组成。 2.喷墨打印机的基本工作原理 喷墨打印机是从喷嘴喷射出的墨滴，在电场作用下发出偏转而形成图像的印刷设备。 3.使用喷墨打印机的注意事项 （1）及时更换喷