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文秘专业办公室实习报告
一、实习目的
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,更是为了融入这个现实的社会, 锻炼自己的能力,开阔视野,增长见识和阅历,获取宝贵的社会工作经验,为自己毕 业以后正式工作奠定基础,提供知识和经驹。
二、实习时间:
20xx年x月x日至x月x日。
三、实习地点:
XX县人民政府办公室。
四、实习内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论 知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。 收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
XX县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习 阶段,我主要的侧重点是女秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策 科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作, 使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信 息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好 以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有 重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办又办事, 又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领 导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需 上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
注重掌握以下原则。
1、办事要有充分的依据或政策的指导。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现 实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政 策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风, 是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事 不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证 正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、办事要力求准确。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体 现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定 程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就 是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作 风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用 词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。 否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各 种专题及办公会议中,认真做好各项)隹备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、 会务准备周到,并按垢领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政 策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件
五、实习总结
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一步的了解。特别是在新的形势下, 文秘工作人员更要努力学习习总书记的讲话精神,学会运用马克思主义基本原则和方 法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和 掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强 化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟
练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政
治过硬,业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。
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