综合办公室工作职责.docVIP

TOC \o 1-3 \h \u 21979 综合办公室工作职责 1 25599 （一）行政工作 1 27929 （二）总务工作 2 30314 （三）财务工作 2 28428 （四）人事、资质管理工作 3 19 综合办公室主任职责 4 29224 行政管理员职责 6 10907 人事管理员工作职责 6 6812 资质管理员工作职责 7 28223 出纳管理员工作职责 8 综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是： （一）行政工作 1、根据公司领导意图，抓好公司内部的组织协调及行政管理工作； 2、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据； 3、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料； 4、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 5、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 6、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 7、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 8、承办职工思想政治教育和宣传工作； 9、检查督促财务管理工作，考核资金使用效果； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作； 12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实； 13、负责公司车辆管理工作。 （二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 5、定期拟定需要添置的办公用固定资产和办公用品购置计划，经办领导批准后具体办理； 6、负责公司固定资产实物和员工日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。 （三）财务工作 1、根据国家政策、法规和主管部门的规定，拟订公司的有关财务管理制度； 2、认真贯彻执行《会计法》，完成公司日常财务管理工作； 3、负责制订资金管理制度； 4、编制本办年度财务收支计划，定期检查、分析财务收支计划执行情况，年终写出财务总结决算报告； 5、严肃财务纪律，做好财务开支核报工作，对于不合理开支有权拒付； 6、接受上级主管部门的财务监督、审查，并及时做好自查、自检、自律工作； 7、负责财务统计及财务档案的管理工作； 8、负责全办工资发放工作； 9、收集财务信息，向办领导汇报财务工作情况。 （四）人事、资质管理工作 1、负责公司的人事、资质管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案； 3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜； 4、管理公司的安全工作和职工劳动保险工作； 5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作，办理职工的定级、晋升手续； 6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续； 7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作； 8、管理职工的在职教育和培训工作。 综合办公室主任职责 负责本部的行政管理和日常事务，协助分管副总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反应情况。 1、全面负责办公室各项工作，搞好公司日常行政管理； 2、按时到岗，严格遵守公司各项管理规章制度； 3、督办公司领导布置的各项工作，检查落实办公会议的各项决议； 4、组织公司各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 5、负责起草综合性工作计划、总结和工作报告； 6、组织起草办公室文件，负责审核各职能部门以公司名义起草的文件，组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作； 7、组织并做好办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记； 8、组织并做好来客来访接待工作； 9、负责公司人事管理，做好人事规划，主持人员聘用、定级、降级、辞退、辞职等工作； 10、制订公司各项管理规章制度，并组织员工学习，检查其贯彻执行情况； 11、按照