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地震局财务管理制度
一、总则
为规范地震局的财务管理,保障资金使用的合理性和透明度,特制定本制度。
二、组织机构
地震局设立财务处,负责本局财务管理工作的组织和实施。
三、职责与权限
(一)财务处职责:
制定财务管理制度和规章制度;
对全局财务及各项经济活动实行监督和管理,以保证其合规性、合理性和安全性;
审批各项收支业务及其支付凭证;
编制月度、季度、年度的财务预算和综合经济计划,并对其执行情况进行监督和管理;
负责全局资产管理、资产评估、资产保护和资产清查工作;
审核各项财务报表,组织开展财务审计工作。
(二)各科室、支部职责:
严格按照财务管理制度行使财务职责,不得随意挪用、私分、挤占和冻结资金;
严禁以任何形式私人开支,不得在资金使用和私人开支方面存在任何暗箱操作和舞弊行为;
在资金使用方面,应根据本单位实际情况,制定合理的财务预算和综合经济计划,认真做好财务核算、账务管理和资产管理等工作;
对未经财务处和主管领导审批的收款、付款业务或支付凭证,一律不得照单全收、全付。
四、财务管理流程
预算编制
财务处在年初制定全年财务预算,主管领导进行审核并报局党组审批。各科室、支部按预算执行,提前制定科室级经济计划,经主管领导审核后报财务处备案。
收款管理
(1)收款权限划分
财务处根据工作职责和经济活动量,对内部各科室、支部的收款权限进行划分,并进行备案。
(2)收款凭证管理
财务处通过核对收款凭证信息的真实性、完整性和合规性,确保每笔收款及时清账,防止漏报、重报和误报。
付款管理
(1)付款权限划分
财务处按照规定,对内部各科室、支部付款权限进行划分,并进行备案。
(2)付款凭证管理
财务处负责审核、审批付款凭证,并对每笔支出进行记录和备案。对超出预算、合同未履行等问题,严格进行反查和追责。
资产管理
(1)卡片管理
财务处根据资产类型和管理范围,分别开具资产卡片进行管理,对资产闲置、报废、丢失等情况,及时进行资产登记、变更及处置。
(2)盘点管理
每年年底,财务处对各部门、支部申报的资产进行盘点和核实。发现问题及时处理和记录。
五、违规处理
对违反本制度的人员,将给予纪律处分,并按照相关法律法规进行处理。对给企业造成经济损失的人员,将依法予以追究刑事责任。
六、附则
本制度自颁布之日起,适用于全局范围内的财务管理活动。对于本制度的解释权归地震局财务处所有。
以上为地震局财务管理制度,欢迎各科室、支部认真执行,保证资金使用的合理性和透明性。
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