活动策划市家具展览会方案.docx

201×年××市家具展览会方案 一、序言 近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛 发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前 景广阔。家具行业有必要结盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供 一个沟通洽谈贸易合作的最正确平台。 为了快速提高××市人居环境水平，提高家具行业的形象，促使优化家具行业的 发展，特举办首届××市家具展览会。本展会以××市会展中心为舞台，共同创造 一个宣传及采买的氛围，引导××市市民对专业家具的消费意识，激发消费群体 的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，进而促使家具行业的发展，打造商家的美 誉度及品牌形象，促使××市经济发展。 二、目的及意义 1.促使××市家具行业的发展，提升××家具行业品牌形象。 2.引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。 3.搭建一个家具行业展销平台。 三、主题 创新家具，品质生活 四、时间和地址 1.时间：20××年×月××日—××日 2.地址：××市会展中心 五、组织机构 主办单位：××市人民政府 ××市家具行业协会 包办单位：××展览公司 六、参展范围 1.现代家具：卧室家具、客堂家具、书房家具、办公家具、旅馆家具、教学家具、 餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、 儿童家具、老年家具等。 2.古典传统家具：红木家具、仿古家具、收藏家具、各样艺术收藏品等。 3.家具机械：木匠机械、金属家具机械、木匠机械刀具及配件、木材干燥设备、 软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等。 4.家具原辅材料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、 木材、人造板材、饰面料等。 5.家居饰品:家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙 面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装 饰品及家居用品等。 6.其他：各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具公司管理软件等。 七、会展活动日程安排 [插图] 八、会展布置方案 地址：××市会展中心1号馆、2号馆、3号馆 技术保障：灯光、音响、通风设备、摄像头、耳麦 配套设备： 1.在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料。 2.在2号馆处建立餐厅。 3.在馆内设一间歇息间，一间抽烟室。 4.在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心。 5.预备装饰人员和维护人员。 6.进出口设备：应具备展品进出和人员进出的通道，一般两者分开设置。 7.应急设备：应具备紧迫通道、消防通道、安全出口、消防设备、医疗室等。 九、接待工作方案 1.住宿安排。嘉宾、官员、专家统一安排住银都大酒店。 一般参展商赐予本地或邻边城市的旅馆住宿信息，提供预定房间的服务。 2.餐饮安排。除嘉宾、官员、专家外统一提供快餐（只限中餐）。 嘉宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在××大酒店。 3.现场服务。报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各样文件、收/ 发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预告、邮政服务、广 告服务、商务旅游咨询等。 十、展会费用估算 1.项目筹办信息费用：包括会展前期联络数据的收集、整理，预计××万元人民 币。 2.人力、办公经费：主要包括薪资、福利、保险、翻译、房租、交通、通讯、差 旅费，等预计××万元人民币。 3.会场服务性设备支出估算： ①特色活动的支出：××万元人民币。 ②人员服务性支出：×万元人民币。 4.宣传费用：包括广告宣传费用，预计××万元人民币，其中文件费用预计××万 元人民币，各项招待费用预计××万元人民币，各项活动费用预计××万元人民币。 5.特邀专家顾问的各项支出费用预计××万元人民币。 十一、宣传工作方案 1.媒体广告 1）电视和广播：在××电视台、××卫视、××电视台、××电台、××电视台等电视和电台。 2）报纸：《××日报》《××晚报》《××日报》《××贸易报》《××商报》《××周刊》《××晚报》《××建材报》《××家具报》《××时报》《××报》《××商报》等。 3）网络：在××家具网、××木雕网、××家具网、××家具网、××家具信息网、××家具网、××采买网、××建材交易网、××家具展览网、××资源网、××办公家具网等网站的开设醒目窗口。 4）杂志：《××家具》《××家具商情》《××家具制造》《××木业》《××木材》《××家具资源广告》《××家具与室内装饰》《××现代装饰报》等杂志上登载展会信息。 2.户外广告 1）海报：从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台，还有是在专业人员聚集地域等做专业宣传。 （2）广告牌：分部在展馆内外部，大广告牌在展馆外用来吸引观众，小广告牌 在展馆内引导观众。 3）广告条幅、彩球：在展馆外