行政办文员岗位职责.docVIP

精品文档，下载后可自行编辑 PAGE 行政办文员岗位职责（共5篇） 第一篇：行政办文员岗位职责 行政办文员岗位职责 一、日常工作： 1、负责电话、传真的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误。 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。 3、负责办公室及总经办的卫生清洁。 4、负责各部门钥匙的管理及领用。 5、保障员工饮用水的及时供应，公司邮件和报刊的收取、分发工作。 6、负责总经办的后勤保障工作。 二、行政工作： 1、负责公司办公设备的管理。如：计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和维护，总经办名片印制等工作。 2、负责办公用品的管理。包括低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职人员办公用品的缴回。 3、负责各类办公用品及仓库的保管工作，做到入库有验收、出库有登记，保证帐实相符。 4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。 5、负责行政费用（包括电话费、社保费用等）的报销。 6、协助部门主管起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等。 7、负责工程部所有资料的录入及打印工作。 8、日常行办车辆使用的登记管理。 9、完成领导交办的各项即时性工作。 三、人事工作： 1、负责公司全体员工的考勤，统计每月考勤并交财务做帐，留底。 2、负责建立、完善、更新员工档案。 3、负责办理员工的入职离职及转正手续。 4、协助主管进行人