海运出口操作流程.docxVIP

海运出口流程 大体流程： 订舱→检查SO→跟客户确认装柜时间，安排拖车（发SO和派车单 给车行）→装柜→还柜后报关→截关当天提交补料→查对提单等资 料→申请付款 详细操作 一、订舱 1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运以前一准时间内，填制订舱单，向船企业或许货运代理企业申请订舱。 2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或知足委托书上的某些要求，被委托方要实时作出反响，免得耽搁船期。 3：委托书内容： ①收货人、通知人、商品名称（中英文）。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、能否分批装运；集装箱类型、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额） ②其他特殊事项：比如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记录事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。二、检查SO 收到船企业或许货运代理企业的SO后，认真检查SO上的内容（柜型、柜量、截关时间、起运港、目的港、中转港） 三、派车及装柜 最少要提早一天把SO和派车单给到车行，车行要在一准时间内换好提柜单。在装柜前天下午三点前以前就要把SO给到车行去换单，免得换单出现问题，幸亏船企业下班前能够获得实时的解决。 按发货人的要求，通知拖车企业准时拖柜到指定地址装柜，并在上柜期间实时追踪上柜情况。 如果碰到提不到柜，或未能实时按照客户要求抵达工厂的，实时与船东和堆场联系并跟工厂 打好招呼。货柜抵达后，由发货人自行安排工人装柜，装完柜封好封条后，再由拖车企业负 责将货柜运送至码头。 四、报关 1：一般情况下，发货人提供的报关资料是装箱清单（包柜），正常退税的话，就要提供装箱单，发票，合同，报关关，报关委托书 2：报关时间应在还柜后，船开前两天至三天。 3：报关行凭发货人所提供的资料进行报关 五提单补料 1：“提单”是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接收或装船，以及承运人据以保证交托货物的单证。它是收货人提货的凭据。 2：提单内容 ①?船名航次 ②?提单号 ③?承运人名称 ④?发货人 ⑤?收货人 ⑥?通知人 ⑦?装货港、卸货港、转运港 ⑧?货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积 ⑨?运费的支付条款 ⑩?提单签发日期、地址、份数承运人或由其授权人的署名或盖印 3：查对、更改提单必须在船东指定的时间以前办理，免得产生不必要的改单费 用 4：签发提单或做电放，需要到船东或是指定的船代劳理，同时必须备齐第八联和有关的保函，以及已付各项目费用的银行付款水单。 同时，也能够凭水单开出已付费用的发票，交给财务记帐。 注： “电放”是指正本提单未到收货人手中，或根据托运人要求在装船港收回正本提单，或不签发正本提单，以电传、传真的形式通知卸货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货人。电放应由托运人提供书面申请或保函，在已签发正本提单的情况下，则应收回全套正本提单后方能做电放 六付费 海运费用一般是以美金为单位结算的，而THC、单证、改单、电放的费用是以人民币为单位结算的。 七催款 1：票结 票结客户应当恪守见款放单的原则 2：月结 月结客户在开航后就能够直接放单给客户 提交补料 ?SAID?WEST,EGYPT（目的港，国家）?BY?HANGZHOU?BAY?BRIDGE?V.013W（船名航次）?正本（备注清楚是出正本仍是电放） 内容：请收补料，出正本提单（电放），帮忙申请目的港14/21天免柜，（确认一下目的港免柜是否能够显示在提单上，如果不显示在提单上，是否会有免柜约号来证明免柜天数） 付款方式：人民币付私，美金付香港（订舱时就要确认好付款方式） 延交补料/重柜/截放行条时间 主题：（延放行条时间！！/延截重柜时间！！！/延交补料时间！！！SO号）SO号，柜号，封条 比如： 主题：申请截放行条时间！！YML????SK?TO?KARACHI??1*20GP??CLS?3/24 DEAR， 柜号TRHU3358471 封条YMLP102723? 帮忙申请截放行条时间谢谢