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档案馆设备管理制度 档案馆设备管理制度「篇一」 一、设备档案归档范围 接收归档本校五千元以上的各类设备 1、申请订购的文件、合同、订货单（卡） 2、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。 3、安装调试记录及验收报告。 4、使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。 5、设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。 二、设备档案收集与整理、分类、立卷 1、收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。 2、分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。 3、编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。 三、设备档案的利用 1、编制分类案卷目录的检索工具。 2、凡需利用（借阅）须履行登记手续。 四、设备档案的销毁 对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。 档案馆设备管理制度「篇二」 设备技术资料管理，是设备管理基础，必须认真全面系统地建立，并不断地整理和完善。 一、公司设有设备管理归生产部，由生产部负责公司设备技术档案收集，综合部负责设备资料管理工作。 二、设备档案内容包括： 1、设备采购合同 2、安全使用说明书 3、设备清单 4、设备合格证 5、设备验收单 6、设备装箱单 7、设备报价单 8、设备比价单 9、新设备试车运行记录 10、三、设备资料的保管 1、设备资料档案登记包括：型号、出厂日期、编号、使用单位、经办人、验收人，设备档案内容齐全情况 2、 设备迁移、调拨时，设备档案均应即时更改，设备报废后，档案 备注。 3、所有建立的资料，各部借阅都需签名，遗失由借阅人负责。资料必须保持完好。如果损坏，根据情况给予一定的罚款。 四、每新增一台设备由总经理要明确一名经办人及设备验收人， 设备验收人没特别指明的为生产负责人，经办人负责前期比价、合同签订、招标手续、设备及运输发票的追踪，验收人负责设备验收报告、装箱单清点、说明书、设备合格证等设备档案的收集。 设备到货后，生产组织对设备进行验收，验收合格无问题，设备负责人将技术资料整理归档，交综合部保管。综合部对设备档案登记记录齐全后财务进行付款。 档案馆设备管理制度「篇三」 1、目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2、管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3、主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。 3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11 设备操作规程(包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。 3.2.12 设备检修规程(包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。 3.2.13 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的`有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。 4、设备档案资料的收集 4.1 设备管理部门负责图纸资