第二章公文文体的写作.pptxVIP

应用文写作;第二章;第一节 公文的概念和作用;二、公文的作用;第二节 公文的分类和格式;二、公文的分类 （一）按行文方向分;（二）按保密级别分;（三）根据使用范围分 分为：通用公文和专用公文：;公文分类的有关说明;三、公文的格式;(一)眉首（版头）部分;眉首（版头）部份图示;中共中央办公厅发电;1.公文份数序号;2.秘密等级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标识;联合行文的眉首（版头）标示图;5.发文字号;6.签发人;（二）主体部分;主体部分的图示;1.公文标题;公文标题中的书名号问题;公文标题的书写问题;2.主送机关;3.公文正文;4.附件说明;5.印章;6.成文时间;7.附注;（三）版记部分;1.主题词;2.抄送机关（抄送栏）;3.印发机关和印发时间（印发说明栏）;补充：公文的排版规格与印制装订要求;第三节 公文的规范用语与常用句式;2.经办用语：经、业经，兹经、 前经、均经、即经、复经 、迭经等。 应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。在使用时，要注意上 述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。;4.期请（祈请）用语：请、拟、希、即请查照，希即遵照等。又称祈请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希 敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望等。使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。;征询用语：当否、是否可行、可否等。 又称商洽词。用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等。 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。 期复用语：请批示、请批准、请回复，请指示等。 综述过渡用语：为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之。 即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应的作用。;9.结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知（通报、函复、;二、公文的常用句式;三、公文的修辞;第四节 公文的行文方式与规则;二、公文的行文规则;(二)上行文规则 1.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。;(三)联合行文规则 1.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；;(四)其他行文规则;练 习 题;内容总结