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人事管理制度
为了规范公司的人事管理,特制定了本规定。本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。本公司自总经理以下工作人员,均称为本公司职员。本公司各级员工均应遵守本规则各项规定。
聘用方面,本公司所需员工一律公开条件,向社会招聘。聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。新进员工的聘用,根据业务需要,由主管人事部门统筹计划,呈报标准。本公司各级员工必须具备一定资格才能聘用。副总经理以上职位必须具备大学本科以上学历,熟悉业务、具有5年以上实际工作经验,年龄在35岁以上。部门经理必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有两年以上实际工作经验,年龄在25岁以上。一般职员则需要高中以上学历,其条件符合职务要求。本公司特勤人员(司机、保安、打字员)必须具备一定资格,经考试合格才能聘用。司机需要有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验。保安身高1.72米以上,有安全保安知识和实际工作经验。打字员需要擅长中英文打字,有实际工作经验。
试用及报到方面,新聘用人员应试用合格才试录用,试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。具体的报到手续包括填写个人履历表、交登记照片5张、交身份证复印件1份、交学历证。
保证方面,本公司员工均应觅妥保证人,保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人责任均按保证书及保证规约执行。本公司员工保证人以具有下列资格之一,经本公司认为适当者:团体保资本充实经合法登记有案的工厂或商号;个人保有正当职业,在社会上有相当信誉及地位的人士。但被保人的配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。本公司员工经管现款、材料、成品等人员,其保证人应为相当的团体保。被保人如有下列事情之一,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离职手续。
本公司将严厉打击违反公司规章、营私、舞弊、盗窃和其他不法行为所造成的损失,以及贪污公款和挪用公物的行为。同时,弃职潜逃者也将受到惩罚。
保证人如果职业或住址发生变化,应及时书面通知本公司进行更改。如果员工因职务变动而无法承担原保证人的责任,被保人应寻找新的保证人。
如果保证人因故想要退保或因其他原因丧失保证资格,应立即书面通知本公司,并由被保人寻找新的保证人,办理换保手续后方可解除保证责任。
如果本公司员工的保证人发现不妥当的情况,可以随时通知被保人限期更换保证人。在换保期间,如果需要,可以暂停员工的职务,直到换保手续办妥后才准许复职。
员工离职后,如果在移交手续办妥后的6个月内未发现任何问题,保证书才会被解除,保证人的责任才会被解除。
职务的任免分为实授和代理两种。除了董事会核定的情况外,各单位主管如认为有必要,可以填写调派意见表呈总经理核定任免。任免经核定后,由人事部门填发人事任(免)令。
本公司基于业务需要,可以随时调动员工的职务或服务地点。被调员工如果推诿,将被视为抗命行为。各单位主管可以填写人事异动单呈核派调。奉调员工应在规定时间内办妥移交手续并就任新职。如果无法按时办理,可以酌情延长,但最长不超过5天。
奉调员工可以报销旅费和交通费。如果搬运家具,可以提供单据和单位主管证明报销。奉调员工离开原职前必须办妥移交手续,否则将被视为移交不清。
员工的解职分为六种情况,包括当然解职、退休、辞职、停职、资遣和免职或解雇。当然解职指员工死亡,本公司会依规定给予恤助。
第二条规定主管人员和经管人员的职责和移交事项。主管人员应负责办理单位人员名册、未办及未了事项、主管财务及事务的移交;经管人员则应办理所经管的财物事务和未办及未了事项的移交。移交时应依移交表册逐项点收清楚,并于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。若过期不移交或移交不清,应责令在10日内交卸清楚,如缺少公物或致公司受损失则需负赔偿责任。
第三条规定公司的假日管理,包括元旦、春节、妇女节(限女性)、劳动节、国庆节等例假日,每星期日,以及其他经公司决定的休假日。员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等七种。员工请假时需提供相应证明,如特约医院或公立医院证明、结婚证、生育证等。请假天数有相应限制,如每年积计事假以7天为限,病假以30天为限,且住院者和病假合计不得超过1年。婚假、产假、丧假等也有具体天数限制。
第五条规定一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交卸时可由该单位主管人员监交。第六条规定,如交接发生争执,应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈
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