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Excel做多部门评价表
在企业中,部门之间的协作是非常重要的。然而,为了更好地了解各个部门的工作情况,进行部门间的评价是不可或缺的。本文将介绍如何使用Excel制作多部门评价表,以方便企业进行部门间的评价和协作。
步骤一:准备数据
在制作评价表之前,首先需要准备好数据。通常情况下,评价表的数据来源有两种方式:一种是直接从企业内部的数据库中获取,另一种是通过人工调查得到。
对于第一种情况,我们只需要根据需要从数据库中筛选出相应的数据,然后导出到Excel中。对于第二种情况,可以根据具体情况设计调查问卷,然后将问卷结果录入Excel中。
无论哪种方式,最终的数据都需要包括以下内容:被评价部门的名称、评价周期、评价指标、评价得分。下面是一个简单的例子:
被评价部门
评价周期
评价指标
评价得分
部门A
2021年第一季度
生产效率
80
部门A
2021年第一季度
销售额
90
部门B
2021年第一季度
生产效率
85
部门B
2021年第一季度
销售额
95
步骤二:制作评价表
有了数据之后,接下来就可以开始制作评价表了。具体步骤如下:
1. 创建表格
在Excel中新建一个工作表,然后将数据按照表格的格式录入,包括被评价部门的名称、评价周期、评价指标和评价得分。
2. 编辑图表
选中表格中的数据,然后点击“插入”菜单中的“柱形图”按钮,Excel会自动为我们创建一个柱状图。为了让图表更加易读,可以对图表进行一些调整。比如删除图例、调整坐标轴、添加数据标签等。
3. 添加评价图标
如果想给评价表添加一些图标以方便阅读,可以使用Excel自带的“图标”功能。点击“插入”菜单中的“图标”,然后选择需要添加的图标。比如,可以添加一些箭头、红黄绿灯等符号,用来表示不同的评价结果。
4. 添加数据透视表
如果需要对数据进行汇总、分类等操作,可以添加一个数据透视表。选中数据,然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”,按照提示进行设置即可。
步骤三:保存和分享
完成评价表之后,可以保存为Excel文件并分享给需要查看的人员。如果需要发布到网上,可以将文件转换为PDF格式或者上传到云盘等在线存储空间。
结束语
本文介绍了使用Excel制作多部门评价表的流程,只是一个简单的示例,实际上根据具体需求还可以进行更多的定制。希望本文对读者有所帮助。
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