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投标专员-月度考核表
文件编号: 考核时间:
被考核人
部门
职位
考核月份
类目
考核内容
考核详情
考核介质
主管
评分
日常工作
( 75 分)
投标准备
整理招标信息,及时为市场部提供相关资质文件,最低频率,每周两议;每出错一次,扣 1 分;
会议记录
能及时准确按工作流程及营销管理中心要求,对投标立项信息进行相关进程安排,包括但不仅限于(会议、报名资料、原始资料归档等)。
主观原因未及时处理相关工作,每出错一次,扣 1 分;
主观原因未遵循管理细则召开项目会议,扣 1 分;
保证金
按标书要求提前三天办理保证金;
保证金凭证
未按时办理保证金的,每笔扣 1 分;
如保证金未到账导致废标的,当月绩效考核为零;
根据招标文件及时回收保证金,限时1个月;主观原因未及时回收保证金的,以周为单位,超出一周扣 1 分,直至收回。
标书制作
及时、准确、谨慎完成标书编辑与制作,标书内容必须符合招标要求,提交资料都为必须,不重复提交,不浪费公司资源,力求标书精美,可协助获取投标授权等。
审查表及自评与督导人评估
主观原因未按规定提前三天或半天封标的,扣 1 分;
制作与审查未遵循管理细则的,扣 2 分;
未按管理细则提交审查表的,扣 2 分;
主观原因导致标书重做等,浪费公司资源的,扣 1 分 。
标书有效性
严格遵照招标文件准备标书所需资料及编制,保证投标文件合规合法,完全符合招标文件要求;主观原因导致废标的,当月绩效考核为零;
当月招投标项目,每中标一个加1分。
投标结果
创新意识
定期更新常用标书所需资料、主办或协办所需资质的申请、标书模板的更新与完善;标书日常资料,无法及时提供,扣1分/次;
标书更新得到认可,每次加1分;
资质准备资料齐全,加1分;每获得一个资质加5分。
档案库
对外文件
标书等文件部门发现问题,扣1分/次,公司发现问题扣2分/次;
公司外发现问题扣3分/次。
报表
服务意识
公司内部其他部门投诉扣1分/次,客户投诉2分/次
报表
制度执行
(流程)
遵守公司管理制度,服从工作流程安排;积极主动与各部门协调工作流程文件,每出错一次,扣1分
报表
报表送达
部门相关报表未按规定时间提交,延迟1天扣1分,并保证报表的准确性,每出错一次,扣1分
督导人
工作能力
( 20 分)
团队协作
个人利益服从团队利益,与同事和谐相处,互助合作,主动或接受请求帮助同事(-3~+3分)
督导人
专业知识
了解公司基本业务范围和基础价格、熟悉本行业产品知识和政策(按熟悉程度取分)(-3~+3分)
督导人
信息反馈与处理
对公司客户群体相关信息持一定的敏锐程度,及时将客户信息反馈给相关人员并协助结果(-3~+3分)
配合部门评价
责任心
工作认真,自觉保质保量完成任务,主动承担责任(-3~+3分)
督导人
领导能力
如有带领新员工,被督导人月度绩效考核低于80分,扣1分;高于90分,加1分(每人次)
督导人
计划与执行
工作安排具备计划性,且合理有序,并能按质按量完成
督导人
工作态度
( 5 分〕
学习力
无故缺席公司或部门组织的学习、活动,每一次扣1分
行政部
出勤率
迟到、早退、旷工、事假记录等,每一次扣1分
行政部
分数小记(负分-1/正分+1)
评分合计=100+【(自评分+主管评分)/2】
附加分
1.部门获得奖励,全员加5分,获得处罚,全员扣5分
2.工作表现突出,获得总经办提名夸奖,加5分;批评扣5分
3.工作出现重大失误,除承担相应责任外,扣10分
4.部门技能考核达标者,加3分;未达标者,扣3分
5.对部门成员起到积极正面作用,部门负责人可视情况加分(1-5分)
6.指派任务未按时按质按量完成,部门负责人可视情况扣分(1-5分)
评估总分=评分合计+附加分
备注:
提交绩效考核的同时提交月度总结报告,所报告数据至少需包含上述涉及的内容,以供绩效考核参考,如未完整提交资料者,无参考介质的项类均按扣3分处理。自评与主管评分栏内填写扣分数。
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