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5S管理制度 5S管理制度方案 第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使项目部办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度 第二条 本制度适用于项目部全体员工 第三条 整理 1每月对文件作盘点，把文件分为必要和不要的，不要的全部销毁必要文件交综合部归档 2对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： 岗位区整顿： 1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开一小时以上应将桌面收拾干净 2抽屉：抽屉里尽量不放办公用品抽屉分类可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西： 个人的东西 个人的参考资料 文件卷宗 空白稿纸、不常使用的文具等 3坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 5桌洞下不得堆积杂物 6外衣手袋、雨具等，严禁随意放在办公桌椅上 办公室整顿： 1办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 2抽屉：岗位区规范； 3电脑：竖式主机置桌面下； 4垃圾篓：置于桌后，固定位置； 5饮水机：放指定地点，不得随意移动； 6报刊：必须上报架，或阅完后由办公室统一管理； 文件、资料管理整顿： 1档案管理依据《集团档案管理制度》执行 2将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件 3硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介 质材料归档保存； 第五条 清扫 1公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等其他人员清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等 个人区域：桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天上下班后5分钟前后清扫 办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 ，做到每周一次 文档、桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件 超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理，电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，做到每月月末一次 第六条 清洁 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛 办公室、部门负责人经常巡视检查 保持5S意识 第七条 素养 遵守《文明办公制度》有关规定 遵守项目部日常管理规定及相关制度 素养巡查：综合部对各部门进行不定期巡查，每月底项目部总经理对整个项目部的5S执行情况进行检查 第八条 凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣1分 第九条 本制度作为试行，发文之日起执行