企业档案管理学课件-企业专门档案管理.pptxVIP

企业专门档案管理 企业电算化会计档案管理概述管理制度12管理3 电算化会计档案定义狭义上广义上磁性介质或光盘存储的和打印的书面形式。保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质 电算化会计档案特点—二三内涵更广泛更多的存贮形式四易于修改性系统依赖性五更高的存放条件 管理制度人员设置保管措施定期检查归档范围12345查阅、复制登记6会计软件 电算化会计档案的管理记帐凭证的生成与管理会计帐簿和报表的生成与管理会计电算化系统开发的文档资料的管理磁性介质及其他介质的管理电算化会计档案的保管和提供利用 企业人事档案档案管理概述干部档案12职工档案3 企业人事档案定义企业人事、组织、劳资等部门在人事管理活动过程中形成的，记述和反映企业人员个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。 企业人事档案特点—二三真实性与现实性全面性与机密性动态性与流动性 组织部门、劳资部门干部档案职工档案企业人事档案工作集中统一管理人事部门、劳资部门 企业干部档案定义企业组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。 企业干部档案管理原则政治思想原则保密原则照章办事原则 企业干部档案管理工作内容收集、鉴别和整理办理查阅、借阅和转递登记变动提供情况安全、保密、保护工作定期移交死亡干部的档案制定规章制度，搞好业务建设和业务指导 企业干部人事档案整理工作收集鉴别、分类排序、编目技术加工、装订成卷《干部人事档案材料收集归档规定》人事档案正本分10类、副本分7类按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项填写裁剪与折叠、加边与包边、裱糊等 企业干部档案的转递企业干部档案管理部门接到干部人事任免通知、干部调动或催要档案的通知后，要将干部人事档案及时转递或报送干部新的主管单位。 企业干部档案转递要求及时装进档案，不得扣留通过机要交通转递或派专人送取避免产生“无头档案”辞职、退职、被辞退等的档案处理被开除公职的档案处理受刑事处分和劳动教养的档案处理出国不归、失踪、逃亡的档案处理 企业干部档案提供利用严格办理审批手续根据规定确定提供与否与提供范围不许外借不许个人查阅本人及其直系亲属的档案严格遵守保密制度和阅档规定不许擅自拍摄复制档案内容 企业职工档案定义企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人 经历、政治思想、业务技术水平、工作表 现以及工作变动等情况的文件材料。是历 史地、全面地考察职工的依据，是国家档 案的组成部分。 企业职工档案内容1履历材料2自传及属于自传性质的材料3鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料4评定岗位技能和学历材料5政审材料6加入党团及民主党派的材料7奖励（包括科技和业务奖励）材料8处分材料9招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料10其他可供组织参考有保存价值的材料 企业职工档案的转递企业职工档案的转递是指企业职工由于工作调动辞职、解除劳动合同或 被开除、辞退时，应由职工所在单位在 一个月内将其单位转交其新的工作单位 或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。对于职工被劳教、劳改的，原所 在单位今后还准备录用的，其档案仍由 其原所在单位保管。 企业知识产权档案管理概述原则与方法12管理措施3 企业知识产权档案定义从狭义上讲, 是指那些具有保存价值的有关知识产权的文件材料 ( 包括申请、实施等一系列材料)；从广义上讲, 知识产权档案还包括有关知识产权的法律法规、检索工具等材料。 企业知识产权档案分类????按照内容可以划分为四大主要类型:著作权档案（版权档案）专利档案商标档案商业秘密档案 企业知识产权档案特点科学性完整性服务性保密性 企业知识产权档案管理的必要性案例分析：窃取科技档案侵犯商业秘密案 企业知识产权档案管理的原则和方法原则：集中统一管理收集和管理：收集范围：知识产权创造活动中产生的文件资料 ；知识产权申请审批和登记过程中产生的文件资料；知识产权转化过程中产生的文件资料；知识产权保护维权事务中产生的文件资料；知识产权宏观管理中产生的文件资料。 整理：分类组卷排列上架保管备份、“八防”等提供利用 加强企业知识产权档案管理的措施标准化管理制度化管理：“三纳入”、“四同步”、“四参加 ”程序化管理培训 案例分析宝钛集团重视专利、商标等知识产权档案管理某旅行社客户档案流失案