电子档案管理制度.docxVIP

电子档案管理制度 总则 制定目的 规范公司资讯管理，规范公司资料信息的使用，提高员工工作效率。 适用范围 凡本公司电脑使用人员，悉依照本办法执行。 权责单位 电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 电脑资料管理办法 公司所有重要资料全部存放在服务器上，各部门通过用户权限访问。 所有用户都必须保管好自己的密码。不得告诉他人。不得使用他人的用户访问服务器以及读写资料。密码原则上 3 个月必须变更一次，密码长度不能小于 6 位。 凡公司的公共资料都必须存放在服务器上，权限由领导审批后交由网管处理。公司各部门资料存放在服务器上相应的部门文件夹内，需要和公司其他部门共享的资料都要存放在共享区的部门文件夹内，即时更新。 个人电脑上的资料，重要的都要在服务器上做好备份，以免丢失找不回。一般资料存放在个人电脑上，尽量减少服务器的负担。 个人电脑上资料的存放必须存放在指定的分区，指定的文件夹中。不能随意存放，不可私自增加或删除文件夹。原则上所有个人资料都应该存放在非系统盘， 一般都是 D：或 E：盘的个人文件夹内。网管应该不定期对个人电脑上的资料进行检查，如发现有私自乱建文件夹、乱放文件者，可直接删除。 公司文控存档的电子档资料存放权限由网管按总经理指定时间给指定人员开放。 个人电脑原则上不允许私自设立共享文件夹，以避免资料丢失、病毒传播等危害。如有需