招商会流程细节安排.docVIP

构想新奇，质量一流，合适各个领域，感谢采用 招商会流程细节安排 此细节安排表，依照“招商会流程总表”，对于总表各项工作中，注意方面以及细节方 面加以详尽说明，特定此细节。 一、目标确认： A.主题及会标定义： 成功的招商会议是公司翻开地区市场或许全国市场中很要点的环节，一方面公司能够通 过招商会议，向潜伏或许意愿客户传达产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟， 使我们经过这样有效的渠道拓展市场。此外招商会也是建立公司品牌与宣传的很好方式。 策划招商会第一要确立一个好的主题，而后制定会议时间和地址。招商会是个系统工程， 分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为很多步骤，密切连结。因此需要整体团队拥有高度的协作与履行能力，才能使会议达到理想的目的。 对于主题设置主旨:展现产品特色及公司实力,建立经销商信心,促成潜伏客户签单。 二、流程设计： 整体流程设计： 参照“招商会流程总表” 招商会时期流程设计： 参照详细当天当时“招商会日程安排表” 三、授课老师、地址确认： 主持人、授课老师、贵宾确认： 主持人工作要求 1、主持人一定提早熟习会场、会议主题、内容等； 2、会前先宣告会议程序和会议须知，并将注意事项进行宣告； 3、制定每位贵宾的经历与职务简介，当贵宾登台行进行介绍； 4、致辞结束后用简单的总结发动贵宾为贵宾鼓掌； 5、预先准备好活跃会议时期的话题、活动； 6、主持人的煽惑性和会议的氛围息息有关。 授课老师工作要求待定 贵宾确认及站点确认 1、为了方便贵宾确认，确认方式分几种状况：传真确认，电邮确认，信件确认，电话 口头确认。需接站的贵宾应供给挪动通信方式，以备急用。 2、不论是介绍仍是经过其余信息来的客户，对其前来的意愿必定要有个大体的认识， 省代理、市代理、区县级仍是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。特别是信息根源一项必定要咨询清楚，防止出现拓展奖赏纠葛。 3、贵宾出发前再进行一次电话交流，确立半途方式/抵达时间/能否安排接站，并再次 构想新奇，质量一流，合适各个领域，感谢采用 重申会场所址及搭车路线。 4、接站人员凭接站名单确认接站人员并一致制作接站牌，选择结实耐用的资料，牌上写有显然的辨别文字如：“成都市嘉洲新式防水资料有限公司招商会接站处”有些航班或车 次常常出现晚点，因此最好安排站内接站人员长时间等待。 招商会会场所址确认： 会场所址确立主要考虑一下方面 、交通便利； 、在当地比较著名； 3、具备同时开会、住宿、就餐的条件； 详细注意事项以下 、住宿要求：以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层首间或便于查找的地点， 依据到会数最好给会务组安排四个房间，便于交流；与酒店楼层或总台服务人员事选交流好会议时期几点准时拔打叫醒提示电话/用餐电话/会前通知；防止分别住宿，全部房间要集中 安排；提早将房间钥匙领取至会务组，贵宾到会务组登记后领取房间钥匙。 、就餐要求：就餐环境洁净卫生，能知足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐 桌号，便于分组后确认。就餐按酒店标准合适安排，原则是早饭、中餐自助，晚饭按10人 台计算，招商大会后酬谢晚宴，菜可合适增添，酒水以啤酒或红酒为主。 3、会场的花费的结算：专人负责和一人署名负责制，必定要和酒店负责人磋商好，钥匙各个参会的客人必定要交押金给会务组，便于管理。 四、人员分工： A.拟订“岗位职责一览表”，明确人员分工责任、达成度、各岗位所需物件统计； 人员分组与协调 1、分组的原则：分工和协调序次理解，第一是分工，达成自己份内的工作任务，其次是 配合其余组的需要，千万不行发生自己的活没有干完，却忙这去干不属于自己工作，结果出 现了即没有耕好他人的责任田，也没有种好自己家的自留地。自己本员工作做完或不忙的情 况下应主动配合其余部门工作。 2、分组的设置： 总指挥：一般有公司老总或许副总担当，主假如会议先期的组织、后期服务和总协调； 副总指挥：这个岗位是最重要的，是履行总指挥，负责左右细节的安排和办理，同时注 重会议议程科目和时间安排，市场业务办理； 会务组组长：一般有策划部经理担当或许市场部经理担当，要求心态平易，熟习各个代 理商的状况。负责会议招待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、 各个成员的分组、突发事件的办理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往 返接送等；若人员充分可在会务组中再设登记、接站两组； 会场组：会场次序的调理、拍照、摄像、授课进度的安排、会场现场的业务办理、会场 氛围的创造； 后勤组：票务安排、会议各样花费结算、支付等； 交流组：这个组责任最重，一般有分管地区经理或许市场部经理担当，成员是熟习市场 和拥有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意愿代理商的交流