五物流管理信息系统分析.pptVIP

4 功能／数据分析 功能/数据分析的主要步骤: U/C矩阵的建立 U/C矩阵的正确性检验 求解U/C矩阵 系统逻辑功能划分和确定数据资源的分布 通过对U/C矩阵的求解过程，最终得到子系统的划分 三、新系统的逻辑模型 数据流图 数据字典 处理描述工具 1 数据流图 数据流图是描述了数据在系统中的流动和变化，以及对数据流进行变换的功能。 （1）数据流图的基本符号 多股数据流流入／出加工 画数据流图时应注意的问题 不要把控制流作为数据流 不要标出激发条件 绘制数据流图中要注意的问题 每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流。 绘制数据流图中要注意的问题 数据流必须要么从某个加工流出、要么流入某个加工，而不能直接从外部项流向数据存储 。 四种错误图例： （2）应用举例 以简化的商业自动化系统为例说明数据流图的画法。 建立一个简化的商业自动化系统。其中，售货员负责录入销售的商品，包括商品名、编号、单价和数量，必要时要根据特定情况对销售的商品进行修改或删除；收款员负责收取现金，并将多交的款项退还用户；销售经理需要随时查询整个部门的销售情况，包括时间、商品编号、销售金额，并在日结时统计各类商品的销售金额 。 步骤： 确定系统边界，绘制顶层的数据流图 自顶向下，逐层分解。 1）确定系统边界，绘制顶层的数据流图 2）自顶向下，逐层分解 ① 按人或部门的功能要求，将加工分解 2）自顶向下，逐层分解 ② 分解数据流 2）自顶向下，逐层分解 ③ 引入文件，使之形成一个有机的整体—系统 2）自顶向下，逐层分解 将加工3进行分解 绘制数据流图中应注意的问题 父图—子图平衡 局部数据存储的使用 加工的编号原则 分解的深度与层次 第五章 物流管理信息系统分析 主要内容 第一节 物流管理信息系统分析的任务 第二节 系统分析的步骤 第三节 系统分析报告 本章学习目标 了解系统分析中常用的工具。 熟练掌握组织结构图和业务流程图的绘制方法。 掌握数据及流程分析的几个步骤。 熟练掌握数据流图和U/C矩阵的绘制方法。 掌握系统逻辑方案建立必需考虑的几个问题。 掌握系统分析报告的书写格式。 第一节 物流管理信息系统分析的任务 系统分析的主要内容 现行系统的详细调查（包括工作程序、信息流以及工作的组织与控制方法）。 分析系统业务流程及数据流程。 制定新系统的逻辑模型（数据流程图、数据字典、处理说明、E-R图）。 一、 现行系统的详细调查 现行系统详细调查概述 组织结构与功能结构调查 业务流程调查 数据调查 处理调查 1 现行系统详细调查概述 详细调查应遵循的原则 系统调查的内容 系统调查的方法 （1）详细调查应遵循的原则 真实性 全面性 规范性 启发性 （2）系统调查的内容 系统边界和运行状态 组织结构和人员分工 业务流程 各种计划、单据和报表 决策方式和决策过程 资源情况 约束条件 薄弱环节和用户要求 （3）系统调查的方法 调查座谈会是一种集中征求意见的办法，它适用于对系统的定性调查 。 重点询问方式是个别征求意见的一种方式，是收集数据的主要渠道之一。 问卷调查方式。 深入实际的调查方式。 查阅资料。 2 组织结构与功能结构调查 组织结构是指组织内部各部门之间的上下级及隶属关系。 2 组织结构与功能结构调查 物流企业典型的组织类型 ： 顾问式 直线式 直线顾问式 矩阵式 事业部组织结构式 直线式物流企业的组织结构图（部分） 直线式物流企业的组织结构优缺点： 优点： 权力集中 能够发挥物流经理的管理专长 缺点： 物流经理需要处理的事情太多，精力受牵制 不利于提高企业的经营管理水平 适用于经营规模小、经营对象简单的小型物流企业 第三方物流企业的组织结构图 配送中心的组织结构图 组织／功能关系表 3 业务流程调查 业务流程是物流企业为完成物流作业、物流管理等目标过程中必需的、逻辑上相关的一组活动。 （1）业务流程图的基本符号 业务流程绘制表 （2）业务流程图举例 －以运输管理业务流程为例 运输管理业务流程描述 ： 货主发出托运申请。 调度根据车辆及司机动态决定是否接受委托。 汇总托运信息。 借助于GIS系统编制车辆运输计划。 生成调度命令并下达到司机。 司机根据调度命令提货