办公室副主任岗位说明书 .pdfVIP

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2023-08-21 发布于河南
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办公室副主任岗位说明书 .pdf

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岗位说明书岗位定义岗位名称办公室主任所属公司所属一级部门行政企管中心所属二级部门 *所属体系* *所属序列* 岗位编制人数 1 *职级等级* 工作关系直接上级办公室主任直接下级岗位设置目的协助办公室主任分管文书档案、文秘、品牌宣传、企业文化建设等工作。工作职责与工作内容职责一：日常管理 1、负责所属人员的日常管理和考核指标的制定工作内容 2、负责文书档案、文秘、品牌宣传、企业文化建设等日常管理职责二：督办管理 1、根据公司安排，负责重要工作及项目的推进、跟踪及 2、陪同领导或代表公司出席外部访问或商务活动，负责工作内容 3、在重要项目的关键时间节点前，主动了解项目进度和实际问 4、做好有关项目评审前的准备工作，包括文件的收集、预审核职责三：档案文书管理 1、健全完善文书档案规章制度；工作内容 2、审核所有公文的印发，负责办公室档案的管理；职责三：品牌宣传 1、公司舆情的及时协调处理； 2、对总部公众号文章发布的审核； 3、组建和管理通讯员队伍； 4、VI使用的审核管理； 5、公司对内对外宣传资料的审核； 6、公司市场推广的策划、品牌宣传方案的审核； 7、公司对外广告的管理。职责四：文秘管理 1、审核重要会议记录，会议纪要、领导讲话稿、总结、规划等工作内容