合同管理措施信息管理与组织协调的措施.docx

合同管理措施信息管理与组织协调的措施 建立健全合同管理信息管理与组织协调内容及措施，制定有效的管理措施，确保顺利实现既定的管理目标，具体内容如下： 我公司经认真研究招标文件后，确定本工程合同管理目标为：本工程合同管理的目的从监理合同角度来看，主要在于以施工合同、监理合同确定的总投资、总工期及质量等级目标为依据，加大监督管理力度，确保合同各项目标的实现，圆满实现业主的建设计划和建设意图，交出业主满意的建筑产品。 随着我国社会主义市场经济的发展和法律法规的不断完善，企业的行为主要依据合同的各种条款加以约束，建筑市场各主体之间的关系也变成了合同关系，其权益也主要依据合同来得到法律的保护。因此，合同管理将成为建筑企业、建设项目和建筑市场管理的主要工作。 合同管理在工程建设和建筑企业管理中具有十分重要的地位。利用现代工程管理知识和信息管理技术，依据新颁布的法律法规和工程管理中积累的一些经验，建筑市场中各企业或建设项目中各单位为实现自己的经营和生产目的进行合同管理，可以加强对建筑活动的监督管理，维护建筑市场秩序，保证建筑工程的质量的安全，促进建筑业健康发展。上述规定也即建设工程合同管理的根本目的。 1、合同管理的内容 按照合同确定的各项目标、指标的约定进行日常监理活动，合同是监理的重要依据，防止产生违约行为； 工程结算、纠纷调解、疑问解答等均以合同原始签证及各种记录为依据； 按合同条款约定支付工程款，防止过早、过量的现金支付； 全面履约，减少对方提出索赔的机会和条件； 正确处理工程索赔等； 合同实施档案管理，记录工作范围变更和因此导致的成本、进度计划和任何商务及法律条款变更； 记录对合同的修订，收集、记录和存档客户的批准、通知等文件，谈判纪要和来往信件； 调解合同争执，包括各个合同争执以及合同之间的争执； 处理索赔与反索赔事务； 不随意解析合同条款，对随意变更合同条款的行为要严加监督约束； 参与合同制定、修改、补充； 力求达到资金合理有效的使用，对工程项目的各个合同执行进行协调； 对合同实施过程进行监督，对照合同监督各工程项目组，各承包商的施工，做好协调和管理工作，应定期进行验证，以确保项目组、承包商、业主都满足合同要求，确保每个承包商都正确履行合同，验证结果应反馈到承包商并且整改措施应经认可后方可实施； 及时地向各层次的管理人员提供合同实施情况的报告，并对合同的实施提出建议、意见甚至警告。 针对工程履约中可能出现问题的预测和防止的措施 本工程合同履约过程中可能出现问题的分析、预测： 在工程合同履约过程中出现问题，承包商向业主或业主向承包商提出索赔要求是难免的。预测、分析其原因主要有：业主违约、承包商违约、合同缺陷、施工条件变化、工程变更、工期拖延、工期延误、工程师指令、国家政策及法规变更、工程保修、其他承包商干扰等。 对本工程合同履约过程中可能出现的问题的防止措施： 工程合同履约过程中可能出现问题虽不可能完全避免，但通过监理的努力可以减少发生。为维护建设单位的利益，保证建设单位与各方签订的合同顺利进行，减少索赔事项的发生，应努力做好以下几件工作： 协助建设单位审查建设单位与各方签订的合同条款有无含混字句及分工不明、责任界限不清及违背合同法的地方，索赔条款内容是否明确，为做好索赔预控创造条件。 协助建设单位，要求有关各方严格按合同办事，以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的。 在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。 对于有可能发生经济索赔的变更或洽商，事先要报告建设单位，在征得业主同意的前提下，再签认有关变更或洽商。 在本工程（或分部工程）完成以后，进行工程决（结）算，本着“合理合法，实事求是”的原则，划清索赔界限，处理好索赔争议。 合同管理的主要措施 工程暂停与复工 总监理工程师在签发《工程暂时停工指令》时应按照监理委托合同的约定：征求业主意见后签发，或签发后向业主通报，或直接签发。 在发生下列情况时，总监理工程师可签发《工程暂时停工指令》： 业主要求暂停施工、且工程需要暂停施工时； 由于工程质量问题，必须进行停工处理时； 由于工程施工出现安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患时； 发生必须暂时停止施工的紧急事件时； 施工中出现安全异常，经提出后，施工单位未采取改进措施或改进措施； 不符合规范标准要求的； 对已发生的工程事故未进行有效处理而继续作业时； 安全措施未经自检而擅自使用时； 擅自变更设计图纸进行施工时； 使用没有合格证证明的材料或擅自替换、变更工程材料时； 未经安全资质审查的分包单位的施工人员进入施工现场施工时； 出现安全事故时。 总监理工程师在签发《工程暂时停工指令》时应根据停工原因的影响范围和影响程度，明确指出是全面停工还是某一部位的局部停工。