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借阅档案保密承诺书 我 _____________（借阅人姓名），在向 _____________（档案管理单位名称）借阅该单位的档案材料时，特此声明： 我了解该档案的内容具有机密性和保密性，未经授权不得透露给任何人员或单位，不得私自复制、传播或泄露该档案的信息； 我承诺妥善保管借阅的档案，防止丢失、损毁或被盗，如因我的过失导致该档案的遗失或损坏，我愿意承担相应的法律责任并赔偿相应的经济损失； 我保证在借阅时按照管理单位规定的程序进行，严格遵守档案查阅的有关规定和操作流程，并不得借阅和阅览与本人工作和学习无关的档案材料； 我同意档案管理单位在档案被借阅期间进行检查和监督，如有违规行为将承担相应的法律责任和处罚。 我保证，上述承诺是真实、完整、有效的，并自觉接受档案管理单位对其执行的监督和管理。 此致 敬礼！ 签约人（借阅人）：_____________ 日期：_____________ 单位：_____________ 签章：_____________ 保密制度 档案管理单位的食堂、厕所、休息室和其他非保密的场所均不允许携带档案，制定相关的保密规定，人员要知晓自己的保密职责和义务，有权拒绝非借阅人员的进入和查阅档案，保障国家机密的安全。 档案借阅时，必须由双方工作人员一起检查档案的完整性，确认无误后再出借，借出时间可按规定做出限制，借档案的时间不得超过规定时间，如需延长，必须经过档案管理单位同意。 在档案借阅期间，借阅人必须保证档案的安全，不得擅自复制、摄影、打印或传输档案内容，离开办公室、储藏室和阅览室时要把档案交还档案管理人员。 后记 以上是借阅档案保密承诺书的格式和内容，任何联系档案的单位和个人都应该认真对待这一制度。档案管理是国家机密安全的重要一环，需要每一个人的共同维护和保障。本承诺书不仅限于借阅人员，也适用于档案管理人员，希望这种保密意识能够贯穿到每一位工作人员中。