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- 2023-08-22 发布于山东
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销售与收款流程财务制度
第一条目的。
为增强规范企业销售与收款业务流程,增强销售有关业务的管理,保证企业财产的安全,特拟订本制度。
第二条合用范围。
合用于企业的全部销售收款,包含但不限于销售产成品、原资料等实物、维修产品的全部销售与收款。
第三条管理方法。
一、业务流程图
销售合同(销售部)→销售通知单(销售部)→财务部核实(财务部)→发货单(仓储部)→发货(库管)→开具发票(财务部)
二、财务办理流程
1、客户资料的新建和保护:
按经销售部供给的经过同意的客户资料表新建和更新客户资料表,新建和更新客户编码并录入有关信誉期、信誉额、开票信息、账号信息等有关资料。并实时将客户编号发邮件给销售部的有关人员。财务部将表格打印后让有关人员署名后存档。
销售收款的详细流程
销售业务原则上推行“现款交易”方式,但不清除依据市场需求、客户资信状况允许发生的“赊销”业务。赊销业务一定按照销售部门检查申报、总经理审批受权、经办责任人全程负责的原则。
销售通知与核实。销售人员依据有关销售合同(或销售确认资料)编制销售通知单(销售通知单应明确产品品种、规格、数目、价钱、发货及收款方式等),报销售部负责人审签,财务部依据销售通知单、销售合同(或销售确认资料)进
行核实(要点核实客户预留资本、预支款状况及信誉额度使用状况,核实产品价
格、数目、发货、收款方式等与合同条款和价钱政策能否一致等)。
组织发货
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