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招聘管理制度
总则
适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理。
制定目的
为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
招聘原则
员工招聘坚持公开招聘、公平竞争、公正考核、择优录用、先内后外的原则。
招聘职责
人力资源部职责
1、制定公司中长期人力资源规范;
2、制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程;
3、核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;
4、分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;
5、决定获取候选人的形式和渠道;
6、设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;
7、主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;
8、定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;
9、提供各类招聘数据的统计和分析。
用人部门的职责
1、编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;
2、协助人力资源部做好对职位职责和任职资格的调查分析;
3、参与候选人专业技术水平测评。
第六条招聘组织
人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,用人部门参与专业知识与技能测评工具的设计和部分实施工作。
招聘流程管理
第七条确定招聘需求
1、各部门根据年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,通过核查本部门现有职位,拟定年度人力资源需求计划,于每年12月初拟定本部门年度人力资源需求计划,于12月15日之前报人力资源部。
2、人力资源部根据公司年度发展计划、定岗定编方案及各部门的人力资源需求计划,制定《公司年度招聘计划》,于每年12月底之前报总经理审批。
3、各部门提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表(编制内)》或《人力资源需求申请表(编制外)》。
4、因人员调动或其它原因造成的编制内人员短缺,将《人力资源需求申请表》报人力资源部备案后由人力资源部组织招聘;因机构调整或其它原因造成的编制外人员需求,用人部门需将《人力资源需求申请表》报人力资源部、分管副总裁审批后,由人力资源部组织招聘。
5、人力资源部应根据公司实际运营情况,在每季度的第一个月对《公司年度招聘计划》做适时的检核与修订,修订案报总经理审批。
第八条确定招聘形式
人力资源部根据公司现有人力资源的状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资源。
第九条选择招聘渠道
1、人力资源部根据不同的招聘岗位、招聘人数、任职资格要求、招聘成本,以及招募对象的来源与范围,选择招聘渠道。主要招聘渠道有以下几种:员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。
2、为充分利用公司内部人才资源,节约招聘成本,提高员工的积极性,公司在进行人才招聘时应优先考虑内部招聘。符合应聘条件的员工经过本部门负责人批准后均可参加内部招聘。内部招聘工作由人力资源部组织,用人部门参与设计评价工具。双方共同组成面试小组对应聘者进行评价。内部招聘形式分两种:
①内部晋升或岗位轮换:参见公司相关制度中关于员工晋升与岗位轮换的条件、流程等内容。
②内部公开招聘:在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式(《内部竞聘申请表》、《优秀员工推荐表》为双方提供双向选择的机会)。
3、在内部招聘难以满足公司人才需求时,人力资源部可进行外部招聘。外部招聘工作的组织以人力资源部为主,用人部门配合为原则,人力资源部负责对应聘者综合素质及简历真实性把关,用人部门负责对应聘者的专业技能和任职能力把关,特殊或重要岗位应组织面试小组或安排公司领导参加。
第十条招聘准备工作
1、确定招聘的岗位、人数、要求(包括性别、年龄范围、学历和工作经验等);
2、拟定日程安排;
3、编制笔试问卷和面试纲要;
4、成立面试小组;
5、安排面试场地;
6、需要准备的其他事项。
第十一条确定候选人
人力资源部在收到应聘资料后,根据招聘岗位的需求和简历投递情况进行初选,审查求职者的报表材料。对条件优秀但集团暂时无法提供职位的人员,存入外部人才备用库。对应聘者进行初步筛选后发出面试通知,确定初试人选和时间后,准备面试资料作好面试准备。
第十二条甄选
1、人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。
2、测评小组由招聘负责人、用人部
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