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物业办公秩序管理.docxVIP

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物业办公秩序管理 第一章 目的 第一条?为加强公司办公区域管理,规范和树立良好的内部办公秩序,保持文明、舒适、整洁的工作环境,维护公司形象,特制订本制度,供全体员工遵照执行。 第二章 管理细则 第二条?每周的工作时间不少于40小时,每天的工作时间为:上午8:30——12:00,下午2:00——6:00。 第三条?上、下班之前须到公司打卡,不得无故迟到、早退、旷工。如有特殊情况需履行请假手续,基层员工请假需签批到部门领导,领导请假需签批到分管领导。否则按迟到、早退、旷工论处。 第四条?公司员工工作时间统一着工作服、戴工作牌,男员工着长袖需系领带,着短袖无需系领带,始终保持端庄的仪容;凡不按规定着装者,每发现一次罚款50元。 第五条?待人接物应使用礼貌用语,行为举止大方、得体。接待来访者应热情、周到,做到一张笑脸、一声问好、一杯茶水、一个满意的答复。 第六条?保持办公区域内的安静,不得在办公区域内大声喧哗,电话交谈应尽量降低音量,以免影响他人办公。 第七条?办公区域禁止吵架、打架辱骂他人,违者一次罚款50元;达到三次者开除。 第八条?自觉遵守办公纪律,工作时间不准干私活,不得闲串办公室,不得谈论与业务无关的事项或阅读与工作无关的书籍,不得玩电脑游戏等,违者每发现一次罚款50元。 第九条?维护办公区域内的整洁,不得随地吐痰和乱扔果皮、纸屑;办公桌面应整齐有序,不得乱摆放杂物。 第十条?不得携带气味浓烈的食物进入办公区域,如快餐、速食面、榴莲等,如因食堂等原因导致无固定用餐地点,可酌情考虑。 第十一条?严格遵守保密规定,工作时间管好文件、资料,以防文件、资料乱丢乱放、流失泄密。下班时应将文件、资料全部入柜加锁,整理办公桌面,保管好个人财务。 第十二条?爱护公共财物,按操作规范正确使用办公用品及设备;贵重设备设专人专管,如有故障或损坏,应及时报请修理。因不正确操作或疏忽大意致办公设备毁损的,应视责任轻重予以赔偿。 第十三条?注意节约用水、用电,自觉做到离开时应随手关紧水龙头,关灯、关空调,防止“长流水”、“长明灯”、“长开空调”现象发生。 第十四条?注意防火、防盗,下班前应关闭所有电器的电源,关好窗、锁好门,防止和杜绝失火、盗窃事故发生。 第十五条?严禁在办公区域内非吸烟区吸烟(因办公场地有限,室内不设立吸烟区),如在非吸烟区吸烟,每发现一次罚款50元。 第十六条?因公需携带大件物品出办公室时,应到办公室前台办理相关手续,并持有关凭证方能出办公室。

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