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涉外活动保密管理制度
涉____事务管理制度
第一条企业的国内、外宾客及上级领导的接待工作,除由总裁或其他高级管理人员亲自
接待的以外,由行政管理部配合有关部门负责安排接待。
第二条外事接待工作必须按照企业的有关规定和统一部署安排办理。
第三条外事接待工作的基本原则是:认真负责、热情周到、不卑不亢、言行得体、严守
____。
第四条国内、外宾客来访时,接待人员要准确掌握宾客或上级领导乘座的交通工具和抵、
离时间,提前通知有关部门和人员做好接送准备。
第五条国内、外宾客来访时,接待者要根据来访者的目的、级别、兴趣和意愿等安排参
观项目,确定活动内容,拟订接待方案,报请主管总裁批准。
第六条有关单位根据批准的接待方案认真做好政务接洽和业务洽谈。洽谈中遇有非权限
内的事宜,要向主管领导请示,当来不及逐级请示时可直接请示主管总裁。
第七条安排宾客用餐,除特殊情况外,原则上陪同人员不超过____名,安排娱乐活动时,
亦需要控制陪同人数,坚决杜绝高消费及大吃大喝现象的发生。
第八条对于本企业附属外地单位人员的来访,按通常规定接待,如对方级别较高或者对
企业业务开展具有重要意义,必须将接待方案上报集团主管总裁审批。
第九条在接待宾客过程中,要认真做好安全保卫工作。
第十条接待负责人应根据具体情况判断是否需要接待或找嗲,并填写企业规定的“接待
申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管领导批准后加盖公章,送交总务
部长。
第十一条总务部长根据申请表内容进行审核,批准后加盖印章。总务部长每次审批权限为
每次元,超过审批权限的,必须上报总裁批准。
第十二条接待费用由总务部直接支付给申请部门及申请人。总务部依据申请内容以及相应
的接待档次和场所,支付一定的费用。申请部门应在规定的时间内,将收据、发
票、凭证,同申请书一起送回总务部进行结算。
第十三条接待工作结束____日内,申请人必须到总务部结算,若无收据或凭证等,则一切费
用由申请人承担。
涉外活动保密管理制度(二)
该保密合同(下称。“合同”)由依____法律合法组建的____公司与依____法律合法组建的____公司共同制定并实行,合同于____年____月____日正式生效(“生效日期”)。其中,____公司主营业地为____首尔市永登浦区汝矣岛洞____号,____公司主营业地为____。
合同存续期间,合同当事人期望就合同中约定的保密信息进行相互间的披露。以下,披露保密信息的一方被称为“披露方”,接受保密信息的一方被称为“接受方”。
1.目的
1.1合同当事人目的在于交换与其经营内容有关的保密信息从而为以下“目标”服务。
(有关技术审核以及镁锂合金产品发展的信息)
1.2当事人目的在于保护任意一方当事人选择披露的保密信息,而非使任意一方负有披露保密信息的责任或义务。
2.保密信息
2.1“保密信息”意味着技术数据、专有技术等的一切信息。包括但不限于发现、想法、发明、创意、概念、软件、设备、设计、图纸、规格、技术过程、系统、模型、数据、源代码、对象代码、文档、表格、图表、研究、发展计划、经营计划或商业机遇、产品、正在构想中的产品项目、流程,;以及与财务、成本、价格、供应商、客户及员工相关的,在此之前或现在或以后,直接或间接,以书面或口头或通过设备或软件的图纸或检测的形式,由披露方向接受方或其任意雇员或代表披露的与合同目的相关的信息。合同项下双方当事人的责任和义务仅适用于以下保密信息:
(1)明确标为“____”或在披露时有类似的标识;
(2)除披露时书面确认为____(即以一个综述为“____”的书面标记,并在披露三十(30)日内发送给接受方的披露形式)的任何其他方式披露的信息。
2.2保密信息不包括以下内容:
(1)已经或正在成为公共领域内容,且不造成接受方违反本合同的信息;
(2)在披露方披露之前,就已经被接受方以非____形式知悉或掌握的,且有书面记录证明的信息;
(3)由接受方独立开发,不使用或引用保密信息,且有书面证据证明的信息;
(4)已经由对披露方不承担保密责任的第三方披露给接受方的,且不造成接受方违反本合同的信息。
接受方需承担应披露的非保密信息的证明义务。
3.接受方的义务
3.1接受方同意,除非披露方事先书面授权,其应:
(1)不将保密信息用于其他非合同目的;
(2)不将保密信息披露给除为实现合同目的需要掌握该信息、签署不使用且不公开合同、或与本合同此处类似的企业保密合同的接受方领导人员、管理人员及其他雇员之外的任何第三方;
(3)不打印,复制,改编,修改,存储,反编译,反汇编或逆向工程/翻译任何项目,或破译源代码或商业____构成的保密信息,而非合同项下所需的目的。
3.2接受方应以其对于自身保密信息所尽之同等的合理注意义务,
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