公司档案室建立的方案(1).docx

公司档案室建立的方案 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998 公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重 要作用。 一、公司档案现状 目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种 原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多 不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找 困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。 二、档案室建立的意义 档案形成于公司