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东莞市庆盈实业有限公司 DONG GUAN QING YING INDUSTRIAL CO.LTD
东莞市庆盈实业有限公司
文件编号
QYC-4-2
审 批 人
生效日期
2011-8-1
文件名称
生产部管理手册
版 本
第一版
页 码
共33页
PAGE
PAGE 33
手册目录:
(一)手册寄语第2页
(二)组织简述第3页
(三)管理原则第4页
(四)部门设计第5页
(五)职能权责第6-7页
(六)职位责任第8-15页
(七)工作明细第16-19页
(八)程序指引第20页
(九)通用表单第21-24页
(十)制度文件第25-33页
本手册是作为职能部门权责管理和工作指引所用
由部门负责人负责保管和备查
签发: 签收: 日期:2011年 月 日
(一)手册寄语
职、责、权、利的协调和相对统一是现代企业组织管理一个非常重要的实践。更是相辅相成和缺一不可的。
可以设想一下,在一个健全的组织运作和部门工作中,要是“有责无权”或是“有权无责”是如何的欠缺。
换个思考,要是模糊不清或是滥用了职权又将会是如何的混沌和容易产生内耗。
当前的《管理手册》正是从设计、商讨、修订到敲定的过程,是落实与执行的开始;需要智慧、能力和干劲,更需要在您的带领和带动下,促使部门属下职位人员(团队成员)的逐一领会、履行与担当。
要坚定不移地相信:齐心协力+努力给力才能够共同见证成效!
(二)组织简述
1.直线建制:
建立职能建制系统、职权、职能和主要工作项,实行总经理统领下,各部门职位、职责范围、岗位责任等的调节、设计和整合,是组织与分工协调下各部门职能职务和员工职位(岗位)责任而进行的有效管理。
按照业务性质进行分工,调节和确定各个部门的职能范围;按照所负的责任给予各部门经理或主管职位相应的权限。
明确从决策者、到部门上下级之间、横向之间的领导和协作关系,从组织部门整合、划分中进行业务的归口,评鉴兼顾专业、分工协作和支持的配合度。
以直线职能制来保证组织中每一职位拥有的与其承担的责任相称,尽可简单的层次和人员尽可能精到,使组织具有更高效率和灵活性。
2.部门职能:
是作为组织管理与之相配套的职能要素详见《公司组织管理制度》外,应在直接上级领导下,全过程策动、细化和推进与执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能。
3.职能要求:
是对直线职能部门在履行职能工作、任务和要达成的目标效果。组织管理:作为组织管理者直接由总经理负责,承担决策层的组织、计划、统筹、协调和控制的职能。
作为直线职能,除履行和分担以上职能特性外,应全过程策动、细化和执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能与管理的权责。
4.部门工作:
部门相应的文件起草、上传下达和行使监督权责,并根据经营战略、发展规划、运作系统要求和工作链信息(ERP)运用为公司稳步发展提供具体化建议和可行方案。
5.部门目标:
充分有效地发挥从职能责任到职位岗位职责作用和团队合作力,以推动公司经营管理与服务,支持和配合各部门工作,继而达成公司阶段性经营战略目标。
6.职能关系:
作为组织管理与之相对应划分的各部门是协作平衡关系。
7.职能承担:
以公司经营和生产管理及运作实际情况核定的组织架构;每个职能部门经理(或主管)作为各项责任的承担者和分担者。
在总经理授权和任命下统领、督导和鼓励下属团队进行能动工作;而职位人员对应的岗位职责,则直接“对号入座”,则体现责任落实,同时又能让承担岗位者具有发挥空间。
(三)管理原则
职能职责为落实
工作效率为标杆
流程操作为手段
质量控制为目的
管理执行见效益
(四)部门设计
1.工作结构:
生产部经理
生产部经理
生产主管
生产主管
电工叉车司机统计员分拣组长泡料房
电工
叉车司机
统计员
分拣组长
泡料房组长
打包组长
生产工生产工生产工
生产工
生产工
生产工
2.岗位编制:
人员编制汇总(单位:人)
职位
职级
编制人数
在编人数
差异人数
经理
3
1
1
0
主管
4
1
1
0
统计员
6
1
1
0
组长(划分)
6
5
5
0
叉车司机
6
2
2
0
电工
6
2
2
0
生产工
7
27
26
-1
小计
39
38
-1
(五)职能权责
《生产部职能责任书》
部门编号: QY-3-39 所属部门: 生产部 直接上级: 总经理 编制部门:人事行政部
职位设置:经理、主管、电工、组长、统计员、叉车司机、生产工 人员定编: 39 人
(一)主要职能
(四)工作要项
⑴目标责任:依据公司相应计划和本部门目标进行工作。
⑵生产计划:根据订单数和供应材料制订生产完成计划。
⑶人员安排:
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