现场周转材料管理措施.doc

周转材料管理措施 周转材料在项目施工中是很重要的管理环节,为了减小在施工过程中产生的损耗,降低租金,达到节约成本的目标,在新的管理措施中,对周转料运行新的管理制度,操作班组需要参予到管理过程中,做到三方共同管理。 主要内容为:操作班组负责参予进、退料过程中对数量的清点,对质量进行确定验收,现场使用过程中收捡堆码和退料装车。对周转物资计划、进退场、验收和使用过程全程进行管理。 一、周转材料的计划 计划分为一次性周转料使用计划和月度周转物资计划 1、一次性周转料使用计划: 工程开工前，项目组技术负责人和项目部成本员根据选定的施工方案，确定本项目部周转材料需用量计划，计划中明确各类周转料规格型号及计划需用时间（如钢管，需分规格尺寸1.5m*根，3m*根）主要物资内容分为木料,层板和其他周转材料。 2、月度周转物资计划：每月25日前提供下月需用量计划，主要由项目主管分项工长同操作班组负责人根据施工进度计划，对下月使用物资进行计划进料数量,进行核定后由项目经理审批后发放至材料人员并上报至项目部,按时间和数量进行进料准备。 二、周转材料进、退场 1、周转材料的进场：项目组材料员根据计划所需数量按日期同操作班组人员至租赁公司进行验收及点货,至现场由项目执行组工长进行验收。此过程相关责任人进行对验收、保管等收续的记录表格填写。 2、周转材料的退场: 退场验收由操作班组安排人员装车,项目组工长、收料员及操作班组指定管理人共同进行验收数量清点及双方手续记录工作，无执行项目经理批示的出门条，门卫不得放行周转材料。 三、周转材料的验收 （1）验收人由项目组工长,收料员、操作班组责任人三方共同负责。验收项目为周转材料所有进出场物资,对进场时物资的质量有记录,出场时对周转物资的各种配件有记录（钢模的隔板,扣件的小盖及螺栓等）。 （2）外观实际验收:采购员严格把关租入的扣件、顶托、钢管质量，扣件、顶托租入时，需分个检查，严禁租用裂纹、变形等存在缺陷的物资；抽查扣件、顶托、钢管重量验收:现场验收扣件、顶托每2000个抽查不少于5个，钢管每车抽查不少于10米，并形成原始记录，与《周转料进出场验证台帐》备查。 (3) 进入施工现场的扣件、回形销、顶托、步步紧必须与操作班组签订周转料保管协议，如实点数交与操作班组，并形成书面记录； (4) 现场周转材料的进出场情况，项目组材料员第二天早9：00以电子档或电话形式告知综合办。为保证材料进场的可追溯性，现场材料员根据物资进场验收格式要求，每天对进入现场的每批材料的名称、规格、数量、运输车号等相关信息进行记录。填写完毕后电子档通过网络、纸质的资料按月整理装订成册报综合部备案。综合部责任人：*** (5) 现场周转材料的结算时点为上月18号至本月18号，结算流程：租赁公司结算单→项目综合办核查→执行项目组核查→开具任务书→综合办审核任务书→综合办（项目组）汇总统计（责任人：***） (6)各项目对于超计划、超预算量的物资采购量，必须有合理的书面说明，由成本员、项目部综合办进行确认，经主管领导批准后，才能予以核销，否则自行负担，并追究有关人员责任。 四、周转材料的使用 1、周转材料主要由操作班组使用,操作班组在进行工程施工前,应签订《周转材料使用协议》，该协议作为《劳务合同》附件，协议中明确周转料损耗等内容，操作班组必须按协议内容的条款进行现场记录管理。钢管、钢模、扣件、回形销、顶托、步步紧,对拉螺杆、蝴蝶卡的使用损耗：我公司按照工程进度提供使用数量,在双方签订的协议中进行损耗比例的确定,超过合同损耗比例部分，操作班组应按照与租赁公司所签订的合同要求同等价格赔偿。 2、现场周转材料的堆放收捡工作,由相应操作班组负责。。根据协议项目组分管负责人协同材料员进行监督文明场容。 五、周转材料的核算 1、现场周转料每月进行分包队伍对账单的核对,材料员和操作班组对现场发生数量进行确认。各分包队伍领料对账单由项目经理签字确认后报项目部经营部、综合办、财务组。 2、现场材料员按时进行租金的统计及上报工作.每月按时登记台账及各类账表。项目物资成本核算时点为每月20号；周转料租金核算时点为上月18号至本月18号。项目组物资负责人每月19日汇总周转料月报表，经项目经理签字审批后于每月20号前报项目财务室核对入帐，财务审核后，每月23日报项目部综合办公室。（月报表责任人：***，周转料月报责任人：***） 3、周转物资租赁费、赔偿费、周转性材料回收情况汇总表报项目部综合办、财务组。 2011.4.20