财务部广告报销制度范文.docxVIP

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财务部广告报销制度范文 本制度旨在规范财务部门的广告报销流程,确保广告费用的使用符合公司相关规定,并最大程度地节约公司经费。 一、适用范围 本制度适用于公司的财务部门,并针对广告费用的报销流程进行规范。 二、报销范围 广告费用必须是公司承认的正规渠道所产生的费用,不得存在任何违规或非法行为。 广告费用报销以公司业务为主,比如宣传活动、产品促销、品牌推广等。 广告费用报销需要提供完整的支持材料,包括但不限于广告发票、广告合同、广告刊物等。 三、报销流程 财务部门在收到广告费用报销申请后,会根据规定的流程进行审核,并结合公司的实际情况进行审批。 财务部门审核通过后,需要将相关材料整理清晰,并将费用报销的款项迅速转入到申请人所在的账户中。 如果该申请的广告费用未能通过审核,则需要及时向申请人说明理由,并拒绝报销。 四、特殊情况 若发现申请的广告费用不符合公司相关规定,或有不良记录,则将拒绝报销,并会依照公司的规定对申请人进行处理。 如果广告费用的使用产生了争议,将由公司相关机构进行评估,并及时做出决策。 若发现有申请人虚增广告费用,公司将严肃处理,并追究其责任。 五、注重细节 在报销广告费用前,申请人需要收集、保留所有与该广告费用有关的财务单据和记录。 对于申请人提供的广告费用单据,财务部门应当审查其是否真实、准确、完整,并确认其与申请内容相符合。 申请人必须保证广告费用使用符合国家、地方的法律、法规、规定及行业的规定。 六、制度流程 下图为本制度的流程图: 申请人 - 财务部 - 审核 - 付款 ↓ 审核不通过 七、总结 本制度是公司对财务部门广告费用报销的规范,希望财务部门能够严格按照流程操作,确保广告费用的使用符合公司相关规定,并最大程度地节约公司经费。

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