EHS管理体系文件编写培训PPT.pptVIP

更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 * 因此，程序文件的内容和要求要密切结合实际情况。程序文件展开的深度和广度，取决于公司任务的复杂性，采用的工作方法、活动内容和对执行活动人员的水平、能力、技术与培训所达到的程度。 即What(做什么)，Who(谁做，谁检查评价)，Where(在哪里做)，When(什么时候做)，Why(为什么做)，How(怎样做，依据什么，用什么方法)。 * 作业文件是对程序文件中某个程序或某些条款的细化和补充。通常为管理办法、实施办法、规程等。 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 更多安全资料，订阅微信公众号：ABC安全 程序文件是对那些产生健康、安全与环境影响的活动进行策划和管理所用的基本文件，是管理手册的支持性文件。 每一个程序文件都应包含HSE管理体系中的一个逻辑上独立的内容，可能是标准的一个要素，或要素中的一个部分，或是几个要素相关要求的一组活动等。程序文件的数量、内容、格式和外观由组织自行确定，程序文件一般不应涉及纯技术性细节。 程序文件的作用和要求 程序文件的有效实施才能体现HSE管理体系的功能，因此，程序文件的内容和要求要密切结合实际情况。程序文件展开的深度和广度，取决于组织任务的复杂性，采用的工作方法、活动内容和对执行活动人员的水平、能力、技术与培训所达到的程度。 程序文件实质是组织管理中科学的管理制度，是法规性文件，要强制执行，因此程序文件应有可操作性和可检查性。 程序文件的作用和要求 What 做什么 Who Where When Why How 谁做，谁检查评价 在哪里做 为什么做 什么时候做 怎么做，依据什么，用什么方法 5 W 1 H原则 收集组织现行的各种组织标准、制度和规定等文件，其中很多具有“程序”性质，但也都有其不足之处，应该以HSE管理体系有效运行为前提，以程序文件的要求为尺度，对这些文件进行一次清理和分析，摘其有用、删除无关，按程序文件内容及格式要求进行改写。 程序文件编写前的准备 现行文件的收集与分析； 职能完善和职责、权限的确定； 落实程序文件编写的工作组织； 编制程序文件明细表。 程序文件编写前的准备 编制程序文件明细表 一个组织程序文件的多少，每个程序的详略、篇幅和内容都没有定论，但在能够控制的前提下，程序文件个数和每一个程序的篇幅越少越好； 每一个程序之间，要有必要的衔接，但要避免相同的内容在不同的程序之间有较大的重复。根据组织的HSE管理体系总体设计方案，按体系要素逐级展开，制定程序文件明细表，明确程序主管部门及相关部门的职责。 对照已有的各种文件，确定需新编、改造和完善的程序文件，制定计划逐步完成。 明确程序文件草稿的审核修改程序 本部门领导组织在本部门内部的审核修改； 征求程序中所涉及部门的意见； 编写工作的组织部门(体系办公室)审核修改； 明确程序文件草稿的审核修改程序 高层领导统一审核修改； 各部门领导和专家对每一个文件进行讨论修改； 上述过程是一个需多次反复的过程。 （1）目的和适用范围：一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围。推荐使用如下引导语： 为了……制定本程序。 本程序规定了……。 本程序适用于……。 文件编号和标题：程序文件应统一编号，以便于识别。标题应明确说明开展的活动及其特点。 程序文件内容和格式 （2）术语：指本程序中涉及到的并需说明的术语和名词。 （3）职责：指明实施程序文件的主管部门及相关部门的职责权限、接口及相互关系。 程序文件内容和格式 （4）程序内容：列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确输入、转换和输出的内容；明确各项活动的接口关系、职责、协调措施；明确每个过程中各项因素由谁干，什么时间干，什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何控制，及所要达到的要求，需形成记录和报告的内容；出现例外情况的处理措施等，必要时辅以流程图。 （5）相关程序、文件和记录：指出需引用的或与本程序相关的程序、文件和记录。 报告和记录格式：确定使用该程序时所产生的记录和报告的格式，记录的保存部门和期限，写明记录的编号和名称。 程序文件应得到本活动相关部门负责人同意和接受，以及相关方对接口关系的认可，经过审批、实施。 程序文件内容和格式 建议的格式：1 目的 2 范围 3 职责 4 程序 5 相关文件 6 记录 （1）程序文件发布前 统稿人应对程序文件的风格、内容、格式