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工程资料整理程序及要求 一、职责 公司资料员：验收（整个公司） 分公司资料员：审核（整个分公司） 项目资料员：收集、整理、、审核、组卷 （整个项 目部） 二、资料交验时间、顺序、要求 1 .项目资料员应随工程进度及时收集、整理、审 核、组卷。 、 2.公。 司资料员不定期进行检查指导，在达到竣 工条件前 （天由分公司资料员把工程技术资料报公 司进行验收。（也就是说交公司验收的工程技术资料 分公司资料员必须把关） 工程资料整理程序及要求 3.对分公司上报技术资料的要求： ①报一份原件。②报一份分部最多的单位工程。 （分部最多的单位工程有一个以上时，由公司抽 报。）③剩下的单位工程由公司抽报。（公司抽报时 间：一至五分公司提前半天，六分和北京分公司提 前一天。特殊情况除外。）④随带分公司资料员近 期审查 录和工程资料整改情况。（审查 录内容 必须覆盖整个项目。如果有明显问题掩盖时，责任 由分公司资料员负责。）⑤随带要报项目部的工程 竣工工程明细表，表中注明开竣工时间和详细的分 部数量。 工程资料整理程序及要求 ⑥随带竣工总结。此总结为分公司主管科室及分公 司资料员对该项目的竣工资料审查整改后最后做出 的，除了简单概括出竣工项目的大致情况外，还应 详细的描述主材（钢筋、水泥、砂子、石子、外加 剂、、砖或砌块、防水材料等等）的使用数量及复 试情况，工程管理资料和工程质量控制资料的收集 和填写情况。此表应盖主管科室红章。⑦为了工程 能够按时竣工交验，报到公司验收的资料应合格或 基本合格。⑧报公司验收的竣工资料不允许装订。 工程资料整理程序及要求 三、对项目资料要求 1 .一个项目工程技术资料的填写、收集、整理是 和项目经理、主管工程师、技术员、工长、质检 员、试验员、测量员、材料员、资料员分不开的。 资料员起着关键性的作用，应随着工程进度及时收 集、整理（审核），并按立卷要求归类。资料应认 真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关 责任方签字、盖章齐全；对工程资料进行涂改、伪 造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以 处罚，情节严重的，依法追究法律责任。即工程技 术资料的及时性、真实性、准确性、完整性是和项 目相关人员分不开的。 工程资料整理程序及要求 2 .项目部应加强施工资料的管理工作，实行技 术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管 理岗位责任制，并配备专人负责施工资料的 填写、收集、整理等工作。（为了使工程资 料能顺利验收，项目部应建立资料收集填写 的及时性、真实性等的奖罚制度及约束 性。） 工程资料整理程序及要求 3 .工程技术资料应随工程进度填写目录： (1)目录清楚、方便查阅。写目录的目的是让人 方便查阅，如果达不到此目的，所写目录无价值。 (2)目录填写可参照河北省资料管理规程P131页 表C2.3・ 1 (有合格证和复试报告的适用此目录).有 的目录如技术交底等必须把序号、名称、部位、日 期填写清楚，好方便相关资料查对。 工程技术资料的存放顺序：按每个单位工程施工 的先后顺序存放。 如：放线一挖槽一垫层一基础一主体一屋面一门窗 一装修等。 工程资料整理程序及要求 4.对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。应单独组卷 的子分部如下： (1)地基与基础分部：支护土方、地基(复合)、桩基、钢结构。 (2)主体结构：预应力、钢结构、木结构、网架与索膜。 (3)建筑装饰装修：幕墙。 (4)建筑屋面。 (5)建筑给水排水及采暖：供热锅炉及辅助设备。 (6)建筑电器：变配电室(高压)。 (7)智能建筑：通风网络系统、建筑设备监控系统、火灾报警及消防联动系统、安全防范 系统、综合布线系统、环境。 (8)通风与空调。 (9)电梯。 说明：对甲方分包出去的分部或分项，需要施工单位纳入竣工资料中的，如果当地档 案馆允许，可单独组卷。 工程资料整理程序及要求 5•对需要签字、盖章的工程技术资料的要求：如变更、 图纸会审、地基验槽记录、隐蔽记录等需要甲方、监理等单 位签