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全球供应商行为准则
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目录表
承诺坚持道德标准和合规 3
合规做法 3
业务方式及道德 4
机密信息及知识产权 6
保护资产 7
雇佣做法 7
职场骚扰 9
供应商合规 9
顾客的行为准则 9
无第三方权力 10
报告可能的违规行为 10
防止报复 11
2
承诺坚持道德标准和合规
Hendrickson USA, L.L.C.,包括其子公司、分部、分支机构及相关实体(简称“本公司”),要求其服务提供者及供应商(每一均为“供应商”)及其员工、代表人及分包商(简称“代表”)认同并且支持本公司希望遵守所有适用法律并且按道德高标准开展业务的意愿。
本公司在许多国家运营,并且在全球各地有业务合作伙伴。供应商或其代表的业务做法及所作所为可能会影响并且体现本公司、其产品、服务、声誉及商誉的形象。因此,本公司要求所有供应商及代表在与或代表本公司开展业务时遵守这份全球供应商行为准则(简称“准则”)。所有供应商应教育其代表,以确保他们知晓并且遵守准则。
公司将按照所有适用法律法规的要求开展业务。但是,遵守法律并不构成本公司的主管、官员、员工、代表及供应商应负的全部道德责任。这份准则不只是要求遵守适用法律,它还要求遵守本公司政策中表明的指导性价值观及标准。这份准则是对供应商根据和本公司的书面协议应负的具体责任的补充。除非被禁止,否则地方、州(省)、国家及国际法律不得取代这份准则中列出的指导原则。
这份准则旨在证实本公司、其供应商及代表希望坚持公正、可持续发展、负责、并且合乎道德规范的行事方式。这份准则适用于所有供应商及代表、及其管理层和员工,并且旨在成为供应商及代表的所有业务关系的基础。
除了适用的美国法规外,这份准则中列出的道德指导原则主要基于联合国的全球契约、国际劳工组织公约、世界人权宣言、联合国儿童权利公约、消除对妇女一切形式的歧视的公约、以及经合组织跨国企业准则。准则如下各部分构成最低要求,并且旨在防止出现可能会让人怀疑本公司及其代表的廉正性的情形。本公司要求其供应商及代表拥有旨在达成这些原则的目标的管理措施。
本公司可能在其认为恰当时在法律允许的范围内修订这份准则及/或采用准则中的诠释或政策及程序。本公司应不时向其供应商及代表传达对这份准则的所有重大修改以及新的诠释,并且要求他们确认已收到资料并且知晓修订/诠释内容。
合规做法
供应商及其代表在与本公司或代表本公司开展业务时应全面遵守美国及其经营业务所在国的外国法律, 并且必须采用总是体现道德高标准的方式来开展业务。供应商及其代表将:
贸易:遵守所有适用的贸易管控法律及所有出口、再出口及进口法律及规定。
反垄断:开展业务时全面遵守适用的反垄断及公平竞争法律。在与竞争对手打交道时,这些法律尤其禁止共谋或其他旨在影响价格或条件、瓜分销售区域或客户、或使用不当方式妨碍自由和公开竞争的做法。并且,这些法律禁止顾客和供应商之间签订协议来限制顾客在转售商品时自行决定其条件和条款的自由。
在环境方面:遵守所有适用的环保法律及法规。
劳工:遵守所有适用的劳工法。本公司拒绝一切形式的童工和强迫劳动。
抵制:不参与任何可能会造成推动某个外国国家针对对美国友好或针对某个美国个人或公司进行的抵制或限制贸易的做法的活动。
歧视:在适用法律允许的范围内对抗一切形式的歧视,尤其是对员工因其性别、种族、残疾、族裔或文化出身、宗教或其他信仰、年龄、或性取向而加以歧视。
人权:尊重并且支持国际认可的人权。
3
健康和安全:根据国家的规定保障职场健康和安全,致力于不断改善工作条件。
保护数据:不参与任何可能会违反在相关司法管辖区内的主要数据保护法律的行为。反腐败:
遵守在供应商开展业务的国家的反腐败及反洗钱法律,包括美国反海外腐败法、英国反贿赂法
以及任何类似的当地法规。
无论在与公职人员或私部门的人士打交道时都不参与任何形式的贿赂或给回扣的行为。遵守
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