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沙龙操作手册beta版
沙龙前的准备
选题:由主讲人、主持人选定可以分享或讨论的主题
备题:相关阅读材料(或学习材料)的准备,PPT准备
选人
主讲人:沙龙分享人
主持人:a.主持人是配角;b.主持人与主讲人一起担任主角——角色分工一定要提前讲明白,并进行明确的配合分工
参与者:确定沙龙参与对象是哪些人
工作人员:沙龙组织中的其他工作人员
物资材料准备
1)阅读材料
阅读材料提前在网上发布;
阅读材料打印,供现场使用
2)沙龙反馈表的制作和打印
3)签到表的制作和打印
4)照相机、摄像机、录音笔等电子设备的准备
5)幻灯片、投影仪等物资准备
6)沙龙所用音乐、视频材料的准备
7)白板、白板笔等物品
8)茶水、点心等准备
活动信息通知与发布——提前3天完成
活动内容、主讲人、时间、地点、联系方式等
通过QQ群发布
通过群发邮件发布
通过沙龙的博客发布
通过其它社交网站发布
通过小贴纸海报等形式发布
通过google日历等方式发布沙龙日程
当期沙龙策划案
每期沙龙开始前都要写出简单的策划案。策划案内容包括:沙龙流程提前安排,沙龙物资材料准备的清单,各部分工作负责人等
沙龙预演——一般在沙龙正式开始前半天
一般而言,沙龙正式开始之前,由主讲人、主持人等少数组织人员一起,对沙龙进行简单的预演。预演按照之前写好的沙龙策划案进行,走流程,并及时修正。
沙龙进行中
整齐有序的签到和引导
有特色的开场和破冰
这个环节可能需要用到提前准备的音乐或视频
各环节之间的过渡
沙龙的录像或文字记录
拍照、录像、录音
主持人与主讲人的配合
沙龙后
及时的AAR(After Action Review)
及时的AAR,对于总结此次沙龙、办好下次沙龙,非常重要。
整理通讯录:根据签到表,整理通讯录并发给每位参与者
整理沙龙录像、录音和文字记录,制作成简单的总结,发给每位参与者
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