会议策划方案模板_2.doc

xxxxxx会议策划方案 会议策划方案 [20xx] 号 □通知 □通报 □纪要 □报告 ■计划 表号: 生效日期: 会签部门 工厂各部门： Xxx拟定于xx月xx日在xxxx召开“xxxx会”，要求会议材料准备部门及会议发言人提前做好准备，同时请各部门按本方案策划并落实各项准备工作。 附件一： xxx会议组织结构 附件二： xxx会议工作计划 附件三： xxx会议参会及就餐人员提报表 附件四： xxx会议发言材料模版 （未完，见下页） 二xxxx年xx月xx日 批示： 批准 审定 审核 拟文 主送： 抄报： 抄送： 批准时间：20xx年xx月xx日 发放时间：20xx年xx月xx日 xxxxxx会议策划方案 一、会议背景 二、会议目的 三、会议时间 20xx年xx月xx日（星期x）下午xx：xx 四、会议地点 五、会议名称 六、会议主题 七、会议参会范围 八、会议主持人 九、会议相关要求及注意事项 1、服装要求： （1）要求参会人员统一着装。 （2）要求参会人员工作服干净、整齐、无褶皱、无油垢。 2、时间要求： （1）要求各部门指定专人负责会场入座工作，xx月xx日下午xx：xx前就座完毕。 （2）xx午xx：xx会议准时开始，迟到者按相关规定严肃处理。 3、会场纪律要求： （1）会议前要求各参会人员将手机调成振动状态或关闭手机。 （2）会议期间禁止拨打电话或发送信息。 （3）会议进行中无特殊原因，禁止随意走动。 （4）会议期间会统一安排中场休息。 九、会议日程安排（一天的会议安排） 日期 活动内容 地点 责任部门 责任人 xx月xx日 （星期xx） xx午xx：xx 报到 xx午xx：xx 参会人员入场 xx午xx：xx 主题大会 xx午xx：xx 茶歇 xx午xx：xx 晚餐 十、会议议程 时间： 地点： 主持人： 参会人员： 时间 序号 议题 发言人 用时 主持人 xx月xx日 （星期xx）x午xx：xx xx：xx-xx：xx 1 X’ xx：xx-xx：xx 2 X’ xx：xx-xx：xx 3 X’ xx：xx-xx：xx 4 X’ xx：xx-xx：xx 5 X’ xx：xx-xx：xx 6 X’ xx：xx-xx：xx 7 X’ 附件一： xxxx会议组织结构 xxxx会议组织机构 领导小组 组 长： 副组长： 组 员： 职能职责：会议总策划、会务总调度；过程控制；各项工作方案审批。 工作小组 组 长： 副组长： 成 员： 职能职责：策划会议方案、各小组调度工作、各项工作验收。 现场布置组 现场布置组 组长： 组员： 1、主席台横幅策划、制作 2、会场桌椅摆放、座位布局策划 3、投影设备、音响准备 4、会场绿植设计 文秘组 组长： 成员： 1、会议策划方案的编制 2、主席台座次设计/安排 3、参会人员确定/通知 4、会议议程、发言材料收集、印刷、发放，幻灯片的播放 5、外部领导邀请函的制作与送达 6、参会人员考勤记录 传播组 组长： 组员： 1、会议全程录/照像 2、会后内部学习精神、外部宣传会议主题 3、会议专题刊物的编制 交通、餐饮组 组长： 组员： 1、参会人员用餐及坐班车人数的统计 2、班车路线的制定与实施 3、晚餐桌次的分配与摆放以及菜量的确定与费用计划 附件二： xxxx会议工作计划 xxxx会议工作计划 序号 主项目内容 子项 序号 子项内容 完成时间 责任单位 责任人 1 会场确定 1.1 会场确定 xx月xx日 2 会议策划方案 2.1 确定策划方案（会议日程、议程、会议时间、参会人员范围等） 2.2 按参会人员范围确定参会人员名单 3 领导邀请 3.1 下发正式会议通知及要求 3.2 确认参会领导 3.3 寄发邀请函 4 餐饮安排 4.1 按参会人员范围确定就餐人员名单 4.2 餐饮预算的完成 4.3 总用餐人数及形式的确认 4.4 活动所需酒水的确认及联系 4.5 每餐人数、桌数、形式、酒水需求量的确认 4.6 主会场、分会场矿泉水需求量 4.7 需保证温度、上菜速度、坐次安排 4.8 每餐需确定人数、桌数（每餐后核定） 4.9 会议休息期间果盘、点心咖啡的准备 5 住宿安排 5.1 下发住宿相关问题安排的通知 5.2 住宿房间总量、住宿人数总量的确定 5.3 费用预算 5.4 住宿现场安排 6 会议资料准备 6.1 会议材料准备 材料一名称 材料二名称 材料三名称 材料四名称 材料五名称 6.2 发言材料评审 6.3 全部资料印刷、装订完毕 7 会场布置 7.1 制定会场布置方案 7.2 会标设计及背景板效果图确定 7.3 发言台、会场设计及布置，形成会场座次图 7.4 投影设备准备、调试 7.5 会场绿植摆