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今目标使用快速入门 -工作平台应用三步曲 北京亿企通信息技术有限公司 Beijing Effective Biz info Tech Co.,LTD 今目标 中国领先的企业工作平台 工作平台应用三步曲 概述 作为领先的企业工作平台，今目标以其功能全面而著称 ；对于初始导入的企业，面对众 多的功能和应用方法，可能一时还不清楚从哪里入手。 本指南是今目标初始导入的一个快速入门文档 ，只要遵从简单的三个步骤，将今目标正 常使用起来是没有问题的。 第一步：平台搭建 所谓平台搭建，就是为自己企业建立一个可视化的信息环境，后续的所有操作都以此为 基础；这一步骤是必须的，而不能略过。 完成平台搭建之后，即可看到：  企业的基本信息：包括企业名称、企业 LOGO、联络方式以及其它企业信息；  企业组织结构树：总部、分支机构（包括外地的）、部门、部门中的员工；  组织中职务和权限：对应企业所设立的职务、每个职务的上下级关系和权限；  配置和调整：可将暂时还用不到的功能模块关闭而不显示；调整某个组织在组织结构树 中的排序位置；设置哪些应用需要触发通知机制。 访问企业平台还需要有客户端，今目标可以通过三种客户端访问 ：web 客户端、桌面 客户端和手机客户端。其中 web 客户端即浏览器访问，无需下载；要想更快和更方便地使 用今目标，最好的方法是下载和使用桌面客户端；如果需要移动办公，还要下载和安装手机 客户端。 关于如何下载和安装客户端 ，请访问今目标官方网站 。 恭喜！至此企业自己的工作平台就建成了，即可以通过客户端正常使用今目标所有功能。 第二步：基本功能的使用 今目标 中国领先的企业工作平台 今目标平台已经集成了 27 个工具，新的工具还将陆续发布。 这些工具并不是随意堆砌在一起的 ，而是采用一体化集成模式；即所有工具在平台数据 和信息层面是互通的和可统一查询的。 这些工具覆盖了企业工作的方方面面。但对工具的使用 ，建议采取同步推进、由少到多、 从基础到高级的导入过程，尤其是与企业自身的行业和工作特点相结合 ，效果会更为显著。 工具的具体应用，可以大致分为以下几类： 1. 内部沟通与信息发布 工作离不开沟通，如同事之间、上下级之间、与外部客户之间等；沟通又可分为即时和 非即时沟通，如企业即时通讯（EIM ）和邮件；所有沟通内容的记录将永久保存在企业平台， 并可被查询和引用。 企业常用的功能还有内部公告和通知 ，向企业内部发布公司的公告、即时在客户端 （Web 端、桌面端和手机端）上显示的通知内容。 沟通与信息发布所用到的平台工具包括： 今目标 中国领先的企业工作平台 企业即时通讯、邮件、公告、广播通知等。 2. 文档存放与管理 企业每天都在产生大量的电子文档，如：统计数据、商务文件、设计文档、重要通知、 纪要、图片、说明书、项目文档等 ；这些记录信息的不断积累，沉淀为企业的知识。 对于整理好的文档，可以直接放入【文件柜】中保存 ；项目中的文档，则存放于该项目 的文档区。实际上，只要通过平台以任何形式传送的文档，都会在平台上留有备份。在权限 许可的条件下，可以通过【搜索】或分类查询，找到平台上任何一份文档。即使员工离职， 也不会丢失任何重要文档。 文档管理所用到的功能包括： 文件传送、文档共享、文件柜、搜索、分类条件查询。 3. 企业 2.0 工具 互联网让大众有更多参与和表达机会，企业同样也需要员工的参与和分享。 今目标工作平台提供了企业 2.0 多样化的分享与讨论工具，如企业微博、论坛、讨论、 投票等。 4. 基础管理 企业的管理