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- 2023-09-01 发布于江西
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综合办公室工作职责
综合办公室是董事长、总经理的参谋部门,是协调各部门关系、协助领导管理公司的综合部门,其重要职责是:
一 负责董事长.总经理平常事务性的工作,协调各部门.各公司及相关部门的关系,对公司的发展提出合理化建议和意见。适时制定公司的发展规划和工作计划,并对领导决策的事项进行督办,抓好贯彻;
二 负责各类文献的起草、把关、印发、回收、登记保存,对各类资料进行分类、归档,做到有序、整洁、便查;
三 负责公司公章.法人章的保管和使用,不经法人批准,不准随意盖章,并做好公章、法人章的使用登记工作;
四 负责公司会议的告知、组织、服务工作,并对每次会议及时写出会议纪要,存档并发至相关领导和部门、公司,对会议决定的事项进行督办,贯彻情况及时反馈;
五 协助领导选好人,用好人,管好人,真正把人品好,能力强,技术高,会处事的人才选进公司,用在关键性岗位上发挥其作用;
六 负责对公司员工的考察、考核、考勤及培训工作,提出真实可靠的评价,并拿出升降和辞退的意见,供领导决策;
七 负责公司员工的绩效管理,提出对员工的奖惩办法,以体现奖惩严明,激励先进,树立正气;
八 负责各类协议条款的审核,把关以及经济纠纷的解决和解决;
九 负责公司精神文明建设,加强和作好公司思想政治工作,树立良好的公司形象,活跃公司文化生活,以激励和发扬“以人为本,自强不息”的公司精神;
十 负责公司办公用品的采购、保管及支领登记工作,并负责对公司固定资产的登记造册及管理;
十一 负责对上级领导、友邻单位及各方面客人的接待服务工作,以体现公司的良好形象和素质;
十二 负责对办公场合的安全、保卫、卫生及维护工作,始终保持办公环境的整洁和良好秩序;
十三 负责公司车辆的管理和使用(含对司机的管理教育),除重要领导外,其他车辆一律由办公室统一管理和派遣,做好出车情况登记,杜绝公车私用和随意开回家;
十四 负责保密工作,严格保守公司的商业秘密;
十五 董事长、总经理交办的其他事项。
财务部工作职责
财务是公司的命脉,关系着公司的生存和发展。财务人员不仅要有较高的业务素质,还要有较高的思想道德素质;不仅要严格遵守法律法规和财务制度,还要具有较强的事业心责任心和奉献精神。其重要职责是:
一 负责制定、修订、完善各项财务制度,对资金的使用计划严格审核、把关,适时调配资金,以提高资金的使用效率。下属各公司的财务人员由财务部统一派遣,从属财务部管理,并适时交流,负责被派遣公司的财务工作;
二 在公司领导的指挥下,积极做好融资工作,根据公司资金状况适时提出资金使用计划,并随每月财务报表写出资金运营情况分析报告,提供真实可靠的数据,供领导决策;
三 负责公司资金调度和管理,及时向领导提供财务信息。资金支出要慎重,特别是大宗资金支出,要有严格的协议,健全的手续。先报资金使用计划,按照轻重缓急顺序办理,其程序:报计划—询价格—批资金—采购—入库登记—财务审核—部长复核—领导签字—下帐报销;
四 负责公司的财务会计核算,编制报送公司财务会计报表,记录报表,办理公司纳税申报和公司内部费用报销,发放工资.奖金;
五 负责制定各项费用的标准及报销时限的规定,如:出差费、通讯费、误餐费、外地员工食宿费、业务招待费、交通费以及违章、事故的补偿费等,都要制定明确的标准,以便在实际工作中执行;
六 组织编制公司财务预算和决算,负责公司的财务经营情况分析,向公司领导提出建议,促进经营管理水平的提高,并负责监控预算执行情况;
七 本着节约办事业的原则,规范收支两条线的路子,任何单位和个人不得坐支钞票,所有货款及其他收入必须及时上缴财务入帐,做到“管钱的不管帐,管帐的不管钱,管钱的不购物,购物的不管钱。”分工细化,责任明确;
八 准确掌握应收帐款的情况,督促应收帐款的回收工作;
九 负责制定财会人员内部管理规定细则,严守商业秘密,并做好经常性的管理教育工作;
十 经常组织财会人员学习党和国家的相关政策和财会方面的法律法规,严格依法办事;
十一 解决好与相关部门和业务户的关系,特别是工商、国税、地税、环保、土地、水务、安监等部门的关系,积极请教,经常沟通,以得到他们的大力支持和帮助;
十二 负责做好各公司生产、经营及其他方面的记录工作;
十三 完毕好领导交办的其他事项。
经营管理部工作职责
公司经营管理好坏,直接关系着公司的经济运营效果和经济效益。也代表着公司的管理水平和基本素质。其重要职责是:
一 负责组织建立健全公司管理过程中的生产经营、业务往来、安全生产等各方面的规章制度,并督促检查严格按制度执行,协助分管领导抓好贯彻;
二 在充足调研和
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