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车辆库存监管协议书模板
一、协议背景
作为车辆库存监管部门,为了更好地保障车辆库存安全、提高库存管理效率,制定了此《车辆库存监管协议书模板》。该协议书模板适用于各类车辆销售公司、汽车经销商等法人机构,明确了双方在车辆库存管理中的职责和权利,旨在提高库存全过程的监管透明性和安全性。
二、协议范围
本协议适用于以下车辆库存监管方面:
车辆入库前的清点验收与记录;
车辆库存信息的记录、查询、修改与统计;
车辆的安全防盗、呆滞、二次装配等监管;
车辆信息在网络平台(公安、车管所等)备案与更新;
其他与车辆库存监管相关的事项。
三、双方责任
3.1 车库管理方责任
建立完善的车辆库存管理制度和管理流程;
为车辆库存设置安全防范措施和监管机制;
对入库和出库车辆实行清点验收,并认真记录验收结果;
维护车辆库存信息系统的正常运行;
配合和接受有关部门和机构的检查与审计。
3.2 车库使用方责任
遵守车库管理方的车辆库存管理制度和管理流程;
准确、完整地提供车辆入库和出库的相关信息;
不得私自移动和调换车辆,也不得擅自进行二次装配,如有需要须向车库管理方提出申请并经批准;
不得将车库使用权转让或出借给其他人或单位;
配合和接受有关部门和机构的检查与审计。
四、车辆入库操作流程
车辆进入车库前,车库管理方负责对其进行清点验收,确认车辆型号、颜色、车架号等信息;
确认清点结果后,车库管理方将车辆入库登记,包括入库时间、车号、车辆类型、颜色、车架号等信息;
入库登记完成后,车库管理方将车辆位置信息录入库存管理系统;
车库使用方须在规定时间内将车辆从车库内取出。若拖延时间过长,车库管理方有权采取安全措施对车辆进行保管,可向车库使用方收取相应的保管费用。
五、车辆出库操作流程
车库使用方向车库管理方提出出库申请,包括车辆型号、颜色、车架号等信息;
车库管理方对车辆及相关资料进行核对,确认后安排出库;
出库登记完成后,车库管理方在库存管理系统中修改车辆信息;
车辆出库后,车库管理方不再对其进行保管管理。
六、协议有效期
本协议的有效期为一年,自签订之日起生效,到期前双方可协商续签。若有变动,须另行协商一致并签订书面协议。
七、争议解决
对于本协议中的有关争议,双方应当协商解决。如协商不成,任何一方均有权向有关部门提起仲裁或诉讼。
八、协议生效
本协议一式两份,自双方代表签字盖章之日起生效。一份存放车库管理方,一份存放车库使用方。
车库管理方(盖章):
签字人:___________ 日期:___________
车库使用方(盖章):
签字人:___________ 日期:___________
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